Računovodski cikel se nanaša na celoten postopek zajemanja posnetkov transakcij in uporabo teh zapisov za izdelavo različnih računovodskih izkazov in formalno evidentiranje transakcij podjetja v določenem obdobju beleženja.
Zapisi vnosov dnevnika iz transakcij
Začetek obračunskega cikla vključuje prenos zapisov transakcij v vnose v dnevnik. To zahteva uvrstitev prodaje in nakupov - med drugimi transakcijami - kot bremenitve in kredite.
Vnosi v dnevnik v glavno knjigo
Ko so transakcije zabeležene kot vnosi v dnevnik, jih je mogoče knjižiti v glavno knjigo. Pomembno je, da se vsi vpisi evidentirajo v glavno knjigo, tako da se lahko izvede popolno in natančno računovodstvo.
Pripravite nepopravljeno poskusno ravnotežje
Neprilagojena poskusna bilanca je posnetek, ki je bil narejen, preden so bili opravljeni popravki. Z bremenitvami v levem stolpcu in dobropisi v desno bo računovodja zbral vse bremenitve in kredite ter se prepričal, da so zneski enaki. Če niso enaki, je prišlo do napake.
Prilagodite račune
Prilagoditev računov se nanaša na prilagajanje vnosov v knjigi za obračun stroškov ali prihodkov, ki veljajo za določeno obdobje. Obstajata dve splošni vrsti prilagoditev. Pasivne časovne razmejitve izkazujejo odhodke ali prihodke pred dejansko izvedbo transakcije, odlogi pa zadržijo beleženje transakcije.
Pripravite prilagodljivo poskusno ravnotežje
Po izvedenih prilagoditvah se lahko pripravi prilagojena poskusna bilanca na enak način, kot se pripravi neusklajena poskusna bilanca, s čimer se zagotovi, da so skupne bremenitve enake skupnim kreditom.
Pripravite računovodske izkaze
Računovodja bo z uporabo prilagojene bilance stanja pripravil računovodske izkaze. Ti računovodski izkazi vključujejo izkaz poslovnega izida, bilanco stanja, izkaz zadržanega dobička in izkaz denarnih tokov.
Zaprite začasne račune
Začasni računi vključujejo prihodke, odhodke, dobičke in izgube. Te je treba zapreti po pripravi računovodskih izkazov. Stanja se prenesejo v zadržane dobičke na računovodske izkaze.
Pripravite bilanco poskusa po zaključku
Na tej točki bo računovodja pripravil bilanco po zaključku. Ta se pripravi na enak način kot druga predhodna stanja, razen da so vsi začasni računi zaprti, pri čemer ostanejo samo trajni računi.
