Nastavitev in držanje proračuna je pomembno za uspešno poslovanje. Sledenje proračunu zagotavlja, da si lahko privoščite vse svoje stroške in da vam ni treba tvegati, da boste zadolženi, da bo vaše podjetje teklo. Če želite zgraditi popoln proračun, morate vedeti, kako določiti finančna sredstva za vsak oddelek in razumeti, kako vsak oddelek sodeluje, da bi sestavil celovit načrt. Proračun naj običajno pokriva eno leto znotraj vašega oddelka, razčlenjeno na vsak mesec.
Določitev proračuna
Navedite svoje oddelkovne stroške, kot so dobave ali plače za tiste, ki so del te dejavnosti. Odvisno od oddelka, za katerega nastavljate proračun, lahko vaši stroški vključujejo tudi komercialno hipoteko ali plačila najemnine in druge mesečne račune, kot je električna energija.
Poglejte stroške v zadnjih nekaj letih, da ugotovite morebitna povečanja stroškov, ki jih lahko pričakujete v naslednjem letu. Na primer, če ste v proračunu za oddelek za dostavo in če se je cena plina v zadnjih dveh letih zvišala, je varno predpostaviti, da se bo v prihodnjem letu povečala. Faktor te stvari v vaš seznam stroškov.
Odobri prostor za nepričakovane stroške, kot so popravila tovornjaka za dostavo ali nov kopirni stroj, ko se starega pokvari. Idealen znesek za proračun za stroške presenečenja je približno 10 odstotkov vaše mesečne porabe sredstev.
Preglejte sredstva, dodeljena oddelku v preteklosti. Možnosti za pridobitev odobritve za proračun vašega oddelka povečujejo, kolikor se zahtevana sredstva shranjujejo do zneska, ki je bil dodeljen v prejšnjih letih.
Predlagani proračun pošljite ustreznemu vodji posameznika ali oddelka. Po odobritvi začnite uporabljati proračun za vašo strukturo oddelka.
Primerjajte dejanska mesečna sredstva in izdatke z odobrenim proračunom za vaš oddelek. S to primerjavo prilagodite proračun, kot je potrebno za prihodnje mesece. Ponovno, na primer, če se cena plina dvigne več, kot je bilo pričakovano, boste morali ustrezno prilagoditi svoj proračun z zmanjšanjem porabe na drugih področjih (kot so pisarniški material ali dodatki za zaposlene, če je to potrebno) ali z zahtevo po povečanju proračunskih sredstev.
Nasveti
-
Običajno lahko vsa dodatna sredstva, ki jih ne uporabljate, računajo na vas pri proračunu za naslednje leto za oddelek, kar upravljanju kaže, da ne potrebujete toliko, kot ste zahtevali, in naslednjič odobritve nižjih sredstev. Poiščite način za uporabo vseh sredstev, dodeljenih vašemu oddelku, kot je nakup novega kopirnega stroja.
