Ameriško ministrstvo za delo ocenjuje, da se bo število vozil na cesti v naslednjih 10 letih še povečalo, kar bo ustvarilo povpraševanje po strokovnjakih za avtomobilske popravila in objektih. Auto popravilo podjetja bodo imeli koristi od tega povečanega prometa, vendar povečanje zvezne in državne predpise o industriji popravila avtomobilov bo zahtevalo več dokumentacije. Trenutno, avto popravilo podjetja zahtevajo dokumentirano dokazilo o njihovi skladnosti z državnimi licenčnimi zakoni in zveznimi predpisi Agencije za varstvo okolja. Brez zahtevane regulativne dokumentacije se podjetja za popravilo avtomobilov soočajo z velikimi denarnimi kaznimi in možnimi zapornimi pogoji.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Objava ameriške davčne službe ZDA (IRS) 583
-
Publikacija IRS 15 - Okrožni davčni vodič za delodajalce
-
Obrazec za oceno respiratorne varnosti in zdravja pri delu (OSHA)
-
OSHA varnostni list
-
OSHA 300 Dnevnik poškodb in bolezni, povezanih z delom
-
OSHA 300A Povzetek poškodb in bolezni, povezanih z delom
-
Poročilo o poškodbah in boleznih OSHA 301
-
Ameriška davčna služba: Objava 538 Računovodska obdobja Metode
Organizirajte zbirko podatkov, ki bo dokumentacijo, ki jo zahteva IRS in državna blagajna, hranila kot dokazilo o izpolnjevanju davčnih obveznosti. Za skladnost s predpisi o davku od dohodkov pravnih oseb hranite dokumente, kot so potrdila o plačilu, računi, bančni depozitni zapisi in odtegljaji plač. IRS ponuja IRS Publikacija 583 in Publikacija 15 - Circular E Delodajalci Tax Guide za pomoč podjetjem z davčnimi olajšavami in davčnimi odtegljaji zaposlenih. Prav tako ponuja nasvete o tem, kako ohraniti te datoteke. Ne pozabite stopiti v stik z državnim oddelkom za prihodke, da določite zahtevano lokalno davčno dokumentacijo.
Uporabite IRS Publikacija 538 Računovodska obdobja Metode za pomoč pri izbiri sistema izdajanja računov, ki je potreben, ko vložite vso dokumentacijo o popravilu v zvezi s strankami, vključno z vsemi ocenami popravil, računi ali izjavi o storitvah. Lastniki podjetij bodo morali pregledati vse zakone o razkritju avto popravil v državi ali okrožju za nadaljnje poročanje o skladnosti. Predpisi se razlikujejo glede na državo in državo, vendar večina držav zahteva, da vsa podjetja za popravilo avtomobilov ohranijo vse transakcijske datoteke za določeno obdobje.
Pridobite obrazce in shranite datoteke v skladu z zveznimi in državnimi okoljskimi predpisi za varnost zaposlenih.Uprava za varnost in zdravje pri delu ali OSHA zahteva načrt komunikacije in varnosti za vse dejavnosti, ki proizvajajo nevarne odpadke. Obrazec za oceno respiratorja OSHA je potreben, če zaposleni za popravilo avtomobilov uporabljajo respiratorje za zaščito. OSHA ima tudi posebne obrazce za vodenje evidenc: OSHA 300 Dnevnik o poškodbah in boleznih, povezanih z delom, OSHA 300A Povzetek poškodb in bolezni, povezanih z delom, in Poročilo o nezgodah in poškodbah OSHA 301. Vsak obrazec za vodenje evidenc OSHA je po zakonu potreben za sledenje bolezni, povezanih z delom, poškodb in nevarnih materialnih nesreč, ki vključujejo zaposlene. Obrnite se na vašo državno službo za delo in varstvo okolja za lokalne zahteve glede poročanja.
Poročajte in dokumentirajte vse skladiščenje in odstranjevanje nevarnih odpadkov na kraju samem. Podjetje za popravilo avtomobilov mora dokumentirati svoje kemijske zaloge in zagotoviti varnostni list OSHA za vsako nevarno kemikalijo, ki se uporablja v trgovini. Večina držav zahteva, da podjetja za popravilo avtomobilov vodijo evidence o kemijskih zalogah, informacije o odstranjevanju kemičnih odpadkov, račune, ki se nanašajo na storitve odstranjevanja nevarnih odpadkov in informacije o recikliranju odpadkov. Nekatere države, kot je Ohio, zahtevajo, da se podjetja za popravilo avtomobilov registrirajo za identifikacijsko številko za nevarne odpadke, če odlaganje nevarnih odpadkov doseže določeno količino. Ker pa ima vsaka država različne zahteve za dokumentacijo skladiščenja in odstranjevanja nevarnih odpadkov, je za avtomobilska popravila bistveno, da za več informacij stopijo v stik z državnim oddelkom za varstvo okolja.
