Pri vodenju podjetja je idealno, če imate urejen in urejen prostor, ki vsebuje vse transakcije vašega podjetja. To bo vodilo vaše poslovanje veliko bolj gladko proces in prihranite veliko težav.
Podjetja, ki uporabljajo sistem kronološkega vrstnega reda, da ohranijo svoje prejemke in transakcije, imajo manj težav pri iskanju računov s tem enostavnim dostopom do dejavnosti njihovih podjetij. To lahko pripomore k bolj učinkovitemu načinu organiziranja in pripravljenosti.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Pisalna miza
-
Mape
-
Marker
-
Nalepke
Naredite datotečni del ali predal za vsako podjetje, s katerim poslujete. Dodajanje imena podjetja po abecednem vrstnem redu bo pomagalo pri iskanju določenega podjetja. Za izdelke, ki ste jih prejeli, in izdelke, ki so bili poslani, uporabite drug predal.
Označite 12 map ali delilnikov po mesecih za vsako podjetje, s katerim ima vaše podjetje transakcije. Razmislite o barvno kodiranem sistemu za lažje iskanje.
Zberite vse poslovne prejemke za zadnjih 12 mesecev. Potrdila ločite glede na ime podjetja. Razvrščanje potrdil po imenu podjetja bo olajšalo pošiljanje podatkov kronološko.
Potrdila vstavite v ustrezno mapo, označeno s točnim mesecem poslovne transakcije. Delovne nakaznice je treba vložiti v mesecu, ki ste ga prejeli. S tem boste zagotovili, da bodo prejemki zlahka našli.
Vsako potrdilo preberite v kronološkem vrstnem redu od najstarejšega datuma do zadnje transakcije. Če obstaja težava, boste verjetno morali dostopati do starejših transakcij.
Vsako mapo postavite v ustrezen predal, ki ste ga razvrstili po imenu podjetja.
Nasveti
-
Naredite datotečni del ali predal za četrtletna plačila davkov, plačilne liste, račune in izkaze poslovnega izida.
Naučite vse zaposlene, da uporabljajo kronološki sistem naročil.
V vsako datoteko vključite kontaktne podatke za vsako podjetje, da boste imeli lahek dostop.
Vsakih šest mesecev opravite revizijo in se prepričajte, da so vaše evidence točne.
