Večina trgovin, ki prodajajo materialne izdelke, morajo vzdrževati lasten inventar. Toda, ko vodite majhno trgovino, kot je butik s kratkim seznamom specialnih predmetov, se boste morda morali odločiti med nakupom dragih programov za upravljanje zalog ali vodenjem inventarja na star način. Poiščite srednjo točko, ki vam omogoča, da obdržite uradne zapise in se izognete dragemu programskemu sistemu.
Sledilni inventar
Če želite slediti inventarju, morate vedno paziti, da izdelek prihaja in odhaja iz stojnice vašega butika. Če ne boste natančno sledili tem informacijam, boste lahko v danem trenutku dobili preveč malo izdelka, kar bi lahko stalo do prodaje. Majhen butik običajno ohranja nizko zalogo na splošno, tako da bi vas nepričakovani razcvet v prodaji lahko ujel off-straže in čakajo na določbe. Idealna rešitev za sledenje bo hitro nakazala potrebo po naročanju več dobav, ko se inventar spusti pod določeno raven, ki ste jo nastavili.
Programska oprema za zaloge malih podjetij
Nekaj ponudnikov programske opreme ponuja programsko opremo za upravljanje zalog z nizko in srednjo ceno, ki ustreza potrebam majhne butične trgovine. InFlow je ena rešitev za zaloge za majhno maloprodajno podjetje, ki poleg standardnih funkcij sledenja omogoča sledenje stroškov izdelka. Druga možnost je orodje za upravljanje inventarja iMagic, ki omogoča avtomatizirano ponovno naročanje. IntelliTrack lahko uporabljate z ročnim računalnikom, ko hodite po svoji trgovini. Te rešitve vam omogočajo, da vnesete prodajo oglasnih prostorov, ko jih prejmete v vašem registru, ali povzetek ob koncu delovnega dne. Ustvarite lahko poročila in spreminjate po potrebi.
Sekundarna možnost
Za sledenje inventarju lahko uporabite tudi program za preglednice ali program zbirke podatkov. To je nekoliko težja možnost, vendar so nekateri programi, kot je OpenOffice Calc, na voljo brezplačno. V tem scenariju preprosto vodite priročnik, prikazujete seznam vaših butičnih izdelkov in njihove količine. Nimate prednosti opomnikov ali sistemov za samodejno naročanje, ki jih zagotavljajo nekateri drugi sistemi.
Vključevanje tehnologije kodiranja
Ko ste utrujeni od ročnega vnašanja v program za upravljanje inventarja, lahko pogledate v sisteme za kodiranje vrstic. S sistemom za kodiranje vrstic povežete optični bralnik z registrom in programom za upravljanje inventarja, da z vsakim skeniranjem bralnika samodejno sledite nivojem. To je zanesljivejši način za upravljanje zalog v trgovini skozi čas.
