Prodajni nalogi vam omogočajo upravljanje izdelkov in storitev, ki jih prodajate svojim strankam. Ni vam treba uporabljati prodajnih nalogov z QuickBooks, vendar z uporabo prodajnega naročila vam ponuja več različnih prednosti. Prodajna naročila vam pomagajo slediti več naročilom, ki jih lahko pozneje združite v en sam račun. Uporabite lahko tudi prodajni nalog pri izpolnjevanju dela naročnikovega naročila ali kadar morate naročiti element. Z uporabo prodajnega naloga morate najprej ustvariti prodajni nalog, nato ga izpolniti in na koncu ustvariti račun na podlagi prodajnega naloga.
Izpolnite prodajni nalog
Kliknite meni »Kupci« in izberite »Ustvari prodajne naloge«. Prikaže se prazen obrazec prodajnega naloga. Ne pozabite, da morate uporabljati prodajno naročilo od začetka prodajnega postopka. Računa ali potrdila o prodaji ne morete uvoziti v prodajni nalog po dejstvu.
Izberite spustni meni "Stranka: opravilo" in s spustnega seznama izberite vnos. Ko izberete vnos, se polja z imenom in naslovom samodejno dopolnita z informacijami od stranke: Vnos opravila.
Izberite polje "Datum" in izberite datum prodajnega naloga.
Izberite prvo vrstico v stolpcu "Postavka" in vnesite ime elementa, ki ga želite prodati. Lahko pa izberete element iz svojega inventarja.
Vnesite količino naročenih predmetov v polje "Urejeno".
Kliknite gumb »Shrani in zapri«, da shranite prodajno naročilo.
Izpolnite prodajni nalog
V orodni vrstici kliknite gumb »Center za stranke«, izberite zavihek »Transakcije« in izberite »Prodajni nalogi«. Na seznamu izberite prodajno naročilo, ki ga želite uporabiti.
Izberite meni »Natisni« in v spustnem meniju izberite »Natisni izbirni seznam …«.Kliknite gumb »Natisni« in s seznama izberite elemente iz svojega inventarja, ki jih morate poslati. Če v oglasnem prostoru nimate dovolj elementov, ustvarite naročilo. Če želite ustvariti naročilo, morate izbrati meni »Ustvari račun« in izberite »Naročilo«.
Izberite meni »Natisni« in v spustnem meniju izberite »Natisni izrezek pakiranja …«. Preglejte nastavitve tiskanja in kliknite »Natisni«. Postavite ta listek v polje s strankinim naročilom.
Izberite meni "Natisni" in izberite možnost "Natisni oznako pošiljanja …". Preglejte možnosti tiskanja in izberite gumb "Natisni".
Ko ste pakirani, na škatlo dodajte etiketo in jo odnesite v vaš lokalni ladijski prevoznik.
Ustvarjanje računa
Kliknite meni »Ustvari račun« in izberite »Račun«.
Izberite možnost »Ustvari račun za vse prodajne naloge«, da dodate vse od prodajnega naloga do računa. V nasprotnem primeru izberite »Ustvari račun za izbrane elemente« in prilagodite količino v stolpcu »Račun«, da bo odražala število elementov, ki jih želite fakturirati. Vnesite »0« za vse elemente, ki jih ne želite vključiti.
Kliknite gumb »Shrani«, da shranite račun.
Opozorilo
Informacije v tem članku se nanašajo na QuickBooks 2014. Lahko se razlikuje ali pa se nekoliko razlikuje od drugih različic ali izdelkov.
