Obrazec za vzdrževalna delovna naročila se lahko uporablja za več različnih funkcij, od dela v hiši in vrtnarstvu, do pisarniškega materiala in splošnih naprav. Najpogostejša uporaba obrazcev delovnih nalogov je za vzdrževalna dela. Ustvarjanje obrazca je težje, kot se zdi. Oblika, ki je preveč zapletena, lahko povzroči neučinkovitost procesa; vendar je oblika, ki je preveč splošna, morda neustrezna za vse priložnosti.
Odprite MS Word ali drugo aplikacijo za namizno založništvo. Lahko začnete iz nič, uporabite čarovnika za obrazce ali prenesete spletno predlogo delovnega naročila.
Ustvarite vrstico za naslov ali lokacijo, kjer bo delo opravljeno. To mora vključevati številko enote ali pisarne.
Vključite vrstico za datum vnosa in datum zaključka. Datum vnosa mora biti poleg vrstice za podpis osebe, ki je prvotno prevzela naročilo. Datum zaključka dela mora spremljati vrstica za ime osebe, ki opravi delo.
Za dodatne informacije ustvarite dodatna polja. Ta polja lahko vključujejo skupne delovne ure, stroške ali dele, ki se uporabljajo za dokončanje opravila. Morda boste želeli vključiti tudi razdelek za opombe.
Odločite se za format. Nekateri delovni nalogi so v obliki kontrolnega seznama, drugi pa naj bi bili izpolnjeni v razdelkih. Drugi so lahko tako specifični za določen oddelek ali nalogo, da potrebujejo le stolpce za nalogo in datum zaključka. Kompleksnost naročilnice je odvisna od potreb zahtevanega dela.
