Čas je dragocena dobrina - zlasti v poslovnem svetu. Ustvarjanje predlog za dokumente, ki jih pogosto uporabljate, je tak način, da prihranite čas. Naročilo je eden najpogosteje uporabljenih dokumentov za mala podjetja. Obstajajo številne predloge, ki so na voljo za prenos prek interneta, vendar veliko malih podjetij meni, da je bolj koristno ustvariti svoje s pomočjo računalniške programske opreme za obdelavo besedil.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Računalnik
-
Papir za prenosni računalnik
-
Pen
-
Tiskalnik
Opis potreb po naročilu. Večina podjetij ima raje oddelek za datum, identifikacijsko številko stranke in kontaktne podatke, številko naročila, opis naročenega izdelka in stroške. Drugi deli, ki jih lahko vključite, so naročilo, naročilo, naročilo, naročilo, datum pošiljanja, način obračunavanja, način dostave in skupni stroški.
Ustvarite tabelo s programsko opremo vašega računalnika. Poskrbite, da imate prostor za vse pomembne dele naročilnice, ki ste jih določili v prvem koraku. Predogled tabele na zaslonu, da vidite, če kaj manjka in je enostavna oblika uporabe. Natisnite vzorec.
Pregledajte natisnjen vzorec. S tiskanjem vzorca lahko vidite, ali je to praktičen dokument, ki ga lahko uporabljajo vaši zaposleni. Zabeležite vse spremembe ali načine za izboljšanje predloge naročila.
Shranite predlogo pod imenom, ki ga lahko preprosto prepoznate. Ime delite z zaposlenimi, da ga lahko hitro najdejo, ko potrebujete naročilo stranke.
Nasveti
-
Natisnite več nizov naročil in jih postavite blizu vseh telefonov, ki se lahko uporabijo za prevzem naročila stranke. To bo olajšalo in učinkovito služilo potrebam vaše stranke.
Opozorilo
Pri izpolnjevanju predloge naročila na zaslonu namesto s črnilom shranite dokument pod imenom stranke in naročenim datumom. Tako boste preprečili izgubo informacij o naročilu.
