Dolgoročne obveznosti so finančne obveznosti, ki jih družba pričakuje plačati po koncu poslovnega leta. Posojila so najpogostejši dolgoročni računi za poslovanje podjetja. Ker se obresti na večino posojilnih sestavin, relativni deleži obresti in glavnice pri plačilu posojila spremenijo vsako obdobje. Upravitelj posojil QuickBook vam prihrani, da morate vsak mesec izračunati te številke z avtomatizacijo vnosov v dnevnik.
Ustvarite račun
Če želite izkoristiti Loan Manager, ustvarite poseben račun v QuickBooks za vsako posojilo, v katero podjetje vstopi. Najlažji način za ustvarjanje novega dolgoročnega računa v QuickBooks je rezervacija dnevnika. Za datum vnosa v dnevnik izberite datum izdaje posojila. Obresti denar za znesek posojila - na primer, 50.000 $. Enak znesek knjižite v nov račun. Ko boste pozvani k ustvarjanju novega računa, dajte računu opisno ime in številko računa ter ga označite kot račun dolgoročne obveznosti.
Dodajte odgovornost upravitelju posojil
Čeprav ste račun ustvarili, še ni vezan na upravitelja posojil. Če želite začeti s to funkcijo, izberite Bančništvo v meniju, kliknite Upravitelj posojil in Dodajte posojilo. Izberite račun, ki ste ga pravkar ustvarili s svojim dnevnikom. Za Posojilodajalec, navedite ime prodajalca, do katerega boste plačevali. Preverite, ali Datum nastanka in Prvotni znesek oba sta točna. Navedite trajanje posojila v EU. T Izraz polje. Izberete lahko tedne, mesece ali leta.
Vnesite podatke o plačilu
Podatke o plačilu boste lahko shranili na naslednjem zaslonu upravitelja posojil. Izpolnite znesek plačila, plačilni rok in datum zapadlosti naslednjega plačila. Če je potrebno, lahko dodate znesek plačila.
Kliknite še en zaslon in vnesite številčno vrednost obrestne mere za posojilo in obdobje združevanja. Na primer, če ima posojilo 8-odstotno obrestno mero, vnesite 8. Za Račun za plačilo, izberite bančni račun, s katerega boste izdajali posojila. Izberite Odhodki za obresti za natančno ločevanje plačil glavnic od stroškov obresti. Kliknite Dokončaj Upravitelj posojila bo izdelal razpored plačil in tabelo amortizacije.
Naredite periodična plačila
Ko končate čarovnika za upravljanje posojil, se večino vašega dela opravi. Ne pozabite vedno uporabljati Loan Manager za poznejša plačila posojil, ali pa lahko Quickbooks dvojno štetje plačil.
Če ste izbrali Opomnik za plačilo Opcija QuickBooks vas bo opozorila, preden bo plačilo zapadlo. Vnesite upravitelja posojila in kliknite Nastavitev plačila. Sistem vas bo preusmeril na prepopuliran ček za tiskanje za posojilodajalca in samodejno rezerviral ustrezen dnevnik.
