Glavna knjiga se uporablja za sledenje transakcijam znotraj podjetja. To je način, da spremljate količino denarja v računih vašega podjetja. Prav tako je dobra metoda za prikaz izdatkov in prihodkov od prodaje vašega podjetja. Obstaja nekaj korakov, da začnete knjigo, in to je mogoče storiti z uporabo računalnika ali ročno. Informacije, ki jih je treba posneti, se lahko razlikujejo glede na vaše osebne ali poslovne želje.
Ustvarite tabelo s programom Microsoft Excel ali drugo vrsto programske opreme. Tabela mora imeti šest stolpcev in toliko vrstic, odvisno od števila transakcij, ki jih morate zabeležiti.
Vnesite besedo "datum" v zgornji in skrajni levi kot. Pod "datumom" zabeležite datum vsake transakcije.
V naslednjem stolpcu ali desno od stolpca "datum" vnesite besede "preverite številko". Pod "številko preverjanja" napišite številko čeka, ki je bil uporabljen za transakcijo, če ček ni bil uporabljen, postavite črto skozi polje.
V naslednjem stolpcu ali desno od "številka preverjanja" vnesite besede "podrobnosti transakcije". Pod "Podatki o transakciji" vnesite kratek opis transakcije. Vnesite ime osebe ali družbe, ki je vključena v transakcijo, in namen tega.
V naslednjem stolpcu vnesite besedo »bremenitev« ali desno od »podrobnosti o transakciji«. Pod "bremenitev" vpišite znesek denarja, ki ga je vaše podjetje plačalo v transakciji.
Vnesite besedo kredit v naslednjem stolpcu ali desno od "bremenitev". Pod "kredit" vpišite znesek denarja, ki ga je vaše podjetje prejelo v transakciji.
V naslednjem stolpcu vnesite besedo »ravnotežje« ali desno od »kredita«. V razdelku »Bilanca« zabeležite skupno vsoto denarja za vaše podjetje, tako da dodate ali odštejete znesek trenutne transakcije.
