Poročilo o pismu, znano tudi kot predhodno naslovno poročilo, je bistvena zaščita pri poslu z nepremičninami. Podjetja z naslovom se redno pripravljajo po prejemu vloge za zavarovanje lastninske pravice, vendar pred pisanjem zavarovalne police. Namen je opisati ugotovitve, ki so bile odkrite med iskanjem po naslovu, kar bo izključilo zavarovalno polico, ki izhaja iz naslova. Oblika pisma, ki na splošno predstavlja informacije na eni strani, vsebuje samo tisto, kar mora kupec vedeti, da se odloči, ali bo nadaljeval, ali prosi prodajalca, naj obravnava izjeme pred zaključkom prodaje.
Kaj vključiti
Poročilo samo po sebi je preprosto sporočilo, namenjeno obveščanju stranke. "Meso" poročila je v priloženih prilogah in razporedih, ki vsebujejo pravni opis nepremičnine, kot tudi opredeljujejo in podajajo podrobnosti o tem, kaj politika izključuje. Po mnenju odvetnika.com so v poročilu vključene zastavne pravice, bremenitve in vprašanja, ki vplivajo na vrednotenje nepremičnin. Na primer, lastnina ima lahko davčno zastavo, mestni oddelek za načrtovanje lahko uveljavlja pravico do poti za spremembo ulice, na kateri se nahaja nepremičnina, ali vodno podjetje lahko ima služnost, ki ji daje pravico do namestitve vodnih cevi pod nepremičnine.
Naslov in uvod
Oblika pisma je podobna poslovnemu zapisku. Uporabite pisemski papir podjetja, vendar nadomestite standardne opombe z identifikacijskimi informacijami, specifičnimi za pisno poročilo. Te informacije vključujejo referenčno številko, ki je po naslovu Chicago običajno številka kupčeve varčevalne datoteke, naslov nepremičnine, zaporedna številka naslova in datum „obrata“, ki je datum in čas, ko je bilo poročilo pripravljeno in se je štelo za točne. V nadaljevanju napišite kratek odstavek, ki potrjuje prejem vloge za zavarovanje lastninske pravice in ponuja zavarovanje lastninske pravice, ob upoštevanju nekaterih izključitev, če obstajajo.
Opozorila in opozorila
V besedilo poročila vključite izjavo o omejitvi odgovornosti in opozorila, da se prepričate, da stranka razume, da v primeru, da družba izda politiko, ne prevzema odgovornosti za izjeme ali izjeme. Poleg tega morate stranki povedati, kje jih je treba iskati, ki je najpogosteje v prilogah, razporedu in zemljevidu, ter stranki previdno prebere in upošteva te pogoje, preden se odloči, ali naj nadaljuje.
Zaključek
Navedite vrsto zavarovalnega kritja, ki ga bo podjetje izdalo, kar je za stranke v večini držav standardna politika, ki jo je razvilo združenje American Land Title Association. Določite obseg pokritosti, kot je standardna ali razširjena pokritost. Kot zadnji korak mora uradnik, ki izdaja dokument, podpisati poročilo.
