Podjetja vzpostavijo postopke za nakup, da zagotovijo, da so nakupi v najboljšem interesu podjetja in da se denar porabi učinkovito. Ti postopki zajemajo vse, od majhnih nakupov od enega prodajalca do obsežnih postopkov zbiranja ponudb. V postopku zbiranja ponudb upravljavec nabave izbere najboljšo ponudbo s seznama ponudb ponudnikov, ki temelji na stroških, zanesljivosti in časovnem okviru za prejem blaga.
Blagajna
Podjetja določajo omejitev za drobne denarne nakupe, kot je $ 25 ali $ 100. Zaposleni, ki opravi nakup z gotovino, to pogosto počne z lastnim denarjem. Obdrži potrdilo o prejemu in predloži obrazec svojemu nadzorniku ali oddelku za izplačilo plač, ki vključuje stroške izdelka, vključno z davkom, razlog za nakup, datum in prodajalca. Nato prejme povračilo za nakup iz blagajne.
Odprti trg
Nakupi na odprtem trgu ne zahtevajo postopka zbiranja ponudb, vendar pogosto potrebujejo odobritev oddelka za nabavo, ker je cena blaga nad mejo majhne gotovine. Vlagatelj vloži zahtevo za blago, včasih imenuje določenega prodajalca, in če je zahteva odobrena, opravi nakup neposredno od prodajalca. Od prodajalcev lahko kupuje in prejema ustne cene, vendar sama ne more in lahko sama izbere prodajalca.
Ponudbe vlagateljev zahtevkov
Podjetje določi omejitev nakupov, da določi, kdaj bo zahtevnik obravnaval večino postopka nakupa in ko bo oddelek nabave. Če je strošek blaga pod to mejo in je potreben postopek zbiranja ponudb, naročnik sestavi seznam ponudnikov od ponudnikov in predloži ponudbe nabavni službi, ki izbere ponudnika z najboljšo ponudbo. Postopek predložitve ponudnika lahko vključuje časovni okvir za sprejemanje ponudb.
Ponudba oddelka za nabavo
Kadar stroški blaga ali storitev presegajo omejitev nabave, nabavni oddelek obravnava večino postopka za oddajo ponudb s pomočjo prosilca. Vlagatelj pojasni, zakaj potrebuje blago, nabavni oddelek pa od ponudnikov zahteva ponudbe za določeno število dni. Ko ta čas poteče, nabavni oddelek izbere prodajalca z najboljšo ponudbo.
