Vsako podjetje potrebuje posebej pisna pravila in predpise. Te postanejo politike in postopki ter opredeljujejo način poslovanja podjetja. Pregledovanje vzorčnih politik in postopkov lahko ponudi nove ideje, ki jih je mogoče vključiti v notranje in zunanje standarde delovanja. Z uporabo vzorcev kot smernic lahko ustvarite posebna pravila in predpise za svojo organizacijo.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Vzorčna pravila in postopki
-
Namizni izdajatelj
Napiši na primer
Naredite seznam vrst pravilnikov in postopkov, ki jih boste morali ustvariti. Poiščite podobne vzorčne politike in postopke, da začnete študijo. Izberite različne vzorce. En vzorec lahko zagotovi vpogled, da drugi ne. Lahko najdete vzorec za začetek študija na UC Santa Cruz. Občinski center za raziskave in storitve (MRSC) je skladišče informacij in vzorcev.
Preglejte postavitev in obliko dokumentov. Obvestilo o velikosti in vrsti uporabljene pisave. Upoštevajte nastavitve robov in splošni videz dokumenta. Je enostavno brati? Če ne, kako jo lahko izboljšate? Odločite se, kako naj bodo vaše politike in postopki videti.
Preglejte vsebino dokumenta. Odločite se, katere ključne komponente boste morali razpravljati v svojih politikah ali postopkih. Ali obstajajo področja, ki jih še niste obravnavali? Določite s tem povezana vprašanja in ciljno občinstvo dokumenta.
Opombe o uporabi jezika in besede v dokumentu. Upoštevajte naslove in podštevilke. So primerni za vaše občinstvo? Če ne, kako jih lahko izboljšate? Naredite seznam ključnih vprašanj, o katerih boste morali razpravljati.
Preglejte tok vsebine. Določite način posredovanja informacij, ki jih boste sporočili. Ali bo moral vaš postopek imeti navedeno opremo in materiale, da bo bralec lahko opravil nalogo? Koliko korakov boste morali opisati?
Zdaj ste pripravljeni ustvariti svoje politike in postopke. Previdno sestavite svoje politike in postopke.
Nasveti
-
Ne pozabite urediti dokumentov, ko končate.
Opozorilo
Ne domnevajte, da so vsi primeri dobri primeri.
Ne kopirajte dobesednega dela nekoga, ne da bi avtorju dodelili kredit.
