Računovodske izkaze, ki vključujejo bilanco stanja, izkaz poslovnega izida, izkaz denarnega toka in pojasnila, pripravljajo CPA za podjetja. Podjetja zahtevajo računovodske izkaze iz različnih razlogov, kot so pridobivanje financiranja in vezave, bančne zahteve in informacije o delničarjih. Informacije, ki jih vsebujejo računovodski izkazi, so koristne tudi pri finančni analizi poslovanja in primerjanju njegove uspešnosti iz leta v leto. Analiza omogoča tudi lažje primerjave med podjetjem in njegovimi konkurenti.
Pripravite dve Excelovi preglednici z uporabo podatkov iz računovodskih izkazov - enega za bilanco stanja in drugega za izkaz poslovnega izida. Poleg vsake postavke, ki je predstavljena v bilanci stanja, izračunajte vrednost kot odstotek vseh sredstev. Na primer, delite celotno gotovino s celotnimi sredstvi in vnesite vrednost, kot odstotek, poleg vrednosti dolarja celotne gotovine. Izračuni za izkaz poslovnega izida ponovite tako, da vsako postavko delite s celotnimi prihodki. Ti se imenujejo skupni računovodski izkazi.
Primerjajte skupne računovodske izkaze vašega podjetja z drugimi podjetji v industriji. Odstranjevanje dolarskih vrednosti sredstev, obveznosti, prihodkov in odhodkov omogoča osredotočenost na prehod na odstotek vsake postavke, saj se nanaša na celotno finančno sliko podjetja. Spuščanje zunaj meril uspešnosti vaše industrije bo pokazalo področja, ki potrebujejo zmanjšanje ali širitev.
Ustvarite preglednico, ki izračuna razmerja, ki veljajo za vaše podjetje. Večina podjetij ima koristi od izračunavanja in primerjanja obratnega kapitala (kratkoročna sredstva minus kratkoročne obveznosti), bilančne vsote, deljene s celotnim dolgom in kratkoročnimi sredstvi (kratkoročna sredstva deljena s kratkoročnimi obveznostmi). Primerjajte razmerja skozi čas in vašo industrijo.
Redno posodabljajte in analizirajte podatke. Če so računovodski izkazi, pripravljeni po CPA, narejeni samo na letni osnovi, se posvetujte s svojim CPA, če lahko vaš računovodski sistem (tj. QuickBooks) ustvari računovodske izkaze, ki bi bili koristni za notranjo analizo. Pogoste analize računovodskih izkazov so najpomembnejše pri ugotavljanju nenavadnih trendov in upadov poslovanja.
