Najlažje je izvajati politike in postopke, če so dobro zasnovani in ustrezajo potrebam in ciljem vašega podjetja in vašim zaposlenim. Resnično učinkovite politike in postopki obravnavajo resnične potrebe v podjetju, zaradi česar so zaposleni pripravljeni in celo pripravljeni na njihovo izvajanje, ker poskrbijo, da je poslovanje bolj tekoče in da podjetjem doda verodostojnost. Vodstveno osebje je v najboljšem položaju za izvajanje novih politik in postopkov, če so že dokazali, da imajo v preteklosti inteligentne spremembe, ki so v najboljšem interesu vseh udeležencev.
Pripravite pisni dokument, ki podrobno opisuje politike in postopke, ki jih želite izvesti. Vključite informacije o njihovem namenu in ciljih, ki naj bi jih dosegli. Navedite navodila po korakih, kako jih izvajati, pa tudi merila za ocenjevanje, ali dosegajo načrtovane rezultate.
Organizirajte sestanke, na katerih predstavite svoje osebje politikam in postopkom, ki jih želite izvesti. Začnite s sestankom splošnega osebja, na katerem boste zagotovili pregled. Nadaljujte na manjša srečanja med različnimi oddelki z natančnejšimi navodili o tem, kako se zanje uporabljajo politike in postopki, kakor tudi posebne odgovornosti in navodila, ki jih morajo poznati. Pojasnite, zakaj izvajate te politike in postopke ter kako bodo koristili tako podjetju kot celoti kot tudi posameznim oddelkom in zaposlenim. Dovolite dovolj časa za vprašanja in povratne informacije in po možnosti zagotovite praktične demonstracije.
Redno načrtujte svoje politike in postopke. Ocenite, kako jih vaše osebje izvaja in so pravi ukrepi za doseganje zastavljenih ciljev. Po potrebi naredite spremembe in svojim zaposlenim zagotovite poštene povratne informacije o svojih nastopih.Uporabite jasna in merljiva merila za ocenjevanje njihovega izvajanja politik in postopkov, kot je vodenje kontrolnega seznama, ki spremlja, kolikokrat je bilo določeno dejanje opravljeno, in ohranjanje merljivih podatkov glede njegovega rezultata.
