Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov vam pomaga beležiti svojo poslovno dejavnost, kot se dogaja, tudi če denar še ni zamenjan.Večina podjetij uporablja to metodo namesto računovodenja na podlagi gotovine. IRS vam na splošno omogoča, da izberete način obračunavanja, ki ga uporabljate, z nekaterimi izjemami. Ko vložite prvo vrnitev, morate prijaviti svojo izbiro računovodske metode in se držati, ko se odločite.
Nasveti
-
Vsako podjetje se lahko odloči za uporabo obračunskega načina, vendar ga morate uporabiti, če ste C Corporation, imate inventar ali pa je vaš letni prihodek od prodaje večji od 5 milijonov USD.
Računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
V večini podjetij se uporablja obračunska metoda. S to metodo beležite prihodke in stroške takoj, ko jih prevzamete, tudi če denar še ni prispel na vaš račun ali pa račun ni bil plačan. Primerjajte to z gotovinskim načinom obračunavanja, kjer zabeležite samo transakcijo, ko je denar izplačan ali prejet, in lahko vidite, kako vam metoda obračunavanja omogoča realnejši pogled na svoje prihodke in odhodke v danem časovnem obdobju. Vsako podjetje, ki opravlja popis, beleži račune pred plačilom v računu za plačilo ali opravi prodajo na kredit, kar ima za posledico terjatev do kupca, mora na splošno uporabljati računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Slaba stran računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je pomanjkanje prepoznavnosti v denarnem toku podjetja. Podjetja običajno to vprašanje izravnavajo s pripravo mesečnega izkaza denarnih tokov.
Ko morate uporabiti obračun
Če upravljate samostojni podjetnik ali majhno podjetje, zlasti podjetje, povezano s storitvami, ki ne opravlja zalog, boste lahko uporabljali gotovinsko računovodstvo, dokler bruto letni prihodek ne presega 5 milijonov dolarjev. V nasprotnem primeru uporabite obračunsko računovodstvo. Metoda obračunavanja je obvezna, če vaše podjetje izpolnjuje naslednje pogoje:
- Nosite inventar
- Ste C-korporacija
- Vaš letni povprečni bruto prihodek presega 5 milijonov dolarjev na leto.
Če želite tem pogojem dodati barvo, če svojim strankam ponudite kredit in jim dovolite, da vam kasneje plačajo za nakupe ali če vaše podjetje naredi nakup na kredit, morate uporabljati računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov. Če izdelujete izdelek, kupujete blago za nadaljnjo prodajo, prodajate blago ali prijavljate kakršen koli inventar, ki ga ima vaše podjetje ob koncu vsakega leta za davke, IRS zahteva, da uporabite računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov.
Izjeme: hibrid
V nekaterih primerih, če ima podjetje inventar, vendar predstavlja zelo majhen del podjetja, lahko podjetje uporablja denarno knjigovodstvo za večino svojih drugih poslovnih transakcij, pri čemer uporablja samo obračunsko obračunavanje zalog. IRS omogoča to metodo, imenovano hibridna metoda. Vendar pa vključuje posebna pravila, prihodki in odhodki pa morajo uporabljati isto metodo poročanja, ne glede na to, ali izberete denar ali obračun. Z drugimi besedami, ne morete zabeležiti svojega dohodka z denarno metodo in evidentirati stroške z metodo nastanka poslovnega dogodka. Najbolje je, da dobite nasvet od davčnega računovodja, če spadate v to kategorijo.
Kaj to pomeni za vaše podjetje
Metoda nastanka poslovnega dogodka vključuje obračunavanje vseh računov, ki jih dolgujete na računu terjatev, in vsega denarja, ki vam ga dolgujejo, na računu terjatev. Tako dobite natančnejšo sliko resnične dobičkonosnosti vašega podjetja, zlasti dolgoročno. Če ste v skušnjavi, da uporabite denarno metodo obračunavanja za vaše podjetje, je to razumljivo zaradi preprostosti metode. Vendar pa vaš računovodski sistem ne bo spremljal neporavnanih računov zaradi, ali vam omogočajo, da ponudijo kreditne pogoje za stranke in sledenje, da neplačani denar. Poleg tega bi vaše podjetje lahko izgledalo, kot da je zelo dobro z veliko denarja v banki. Vendar pa bi lahko dejansko imeli veliko neplačanih računov, ki jih ne spremljamo, kar je veliko več kot denar v vašem podjetju.
