Načrti za zaslužke zaposlenih morajo vsako leto predložiti letno poročilo, obrazec 5500, službi za notranje prihodke. Obrazec 5500 je potreben za izpolnjevanje letnih zahtev za poročanje, ki jih določa Zakon o varnosti dohodka zaposlenih iz leta 1974 in Zakonik o notranjih prihodkih. Ministrstvo za delo skupaj z IRS nadzoruje to obveznost poročanja.
Opredelitev
Obrazec 5500 je letno poročilo, ki ga predložijo načrti prejemkov zaposlenih. V tem letnem poročilu načrti zaslužkov zaposlenih prikazujejo število udeležencev in upravičencev ter sredstva programa. Načrti razkrivajo tudi odnose in provizije, plačane ponudnikom storitev, in razkrivajo, ali so bile v okviru ERISA izvedene prepovedane transakcije. Ta poročila je treba poslati elektronsko.
Rok
Obrazec 5500 zapade v plačilo do zadnjega dne sedmega koledarskega meseca po koncu načrtovanega leta programa zaslužkov zaposlencev. Če je načrtovano leto, ki je krajše od 12 mesecev, mora biti obrazec 5500 vložen do zadnjega dne sedmega koledarskega meseca po koncu kratkotrajnega leta. Če ta dan pade na soboto, nedeljo ali praznik, bo datum zapadlosti naslednji običajni delovni dan.
Razširitve
Razširitve za vložitev obrazca 5500 so na voljo samo enkrat za načrte in lahko podaljšajo rok do dveh mesecev in pol. Za pridobitev podaljšanja mora načrt predložiti obrazec 5558, Vloga za podaljšanje roka za vračilo določenega načrta zaposlenega, na ali pred datumom zapadlosti načrta. Podaljšanje se samodejno odobri enkrat na zahtevo, če so izpolnjene naslednje zahteve: leto načrtovanja in davčno leto delodajalca morata biti enaka, delodajalcu je bilo odobreno podaljšanje roka za vložitev svoje zvezne napovedi dohodnine in kopijo prijava za podaljšanje se hrani z evidenco vlagatelja. Zadnji, da se obrazec 5500 lahko vloži, je devet in pol mesecev po koncu načrta leta.
Kazni
V skladu s sistemom ERISA in zakonikom o notranjih prihodkih obstajajo kazni, ker niso pravočasno predložile letnega poročila. Kazen 1100 $ na dan se lahko oceni v okviru ERISA za vsak dan, ko skrbnik načrta ne izpolni ali ne bo vložil popolnega letnega poročila. Notranja davčna zakonika ocenjuje kazen do 25 $ na dan (do največ 15.000 $), če do datuma zapadlosti ne predloži letnega poročila za načrte odloženih odškodnin, sklade, rente ali načrte za nakup obveznic. Če je za predložitev aktuarske izjave potreben načrt in tega ne stori, Zakonik o notranjih prihodkih določa kazen v višini 1.000 USD.
Če sponzor načrta ne izvede pravočasno svoje letno poročilo, se lahko obrnejo na Upravo za varnost prejemkov zaposlenih na Ministrstvu za delo prek programa Delinquent Filer Voluntary Compliance. Ta program sponzorjem načrtov omogoča, da plačajo nižje civilne kazni za prostovoljni odhod. Znesek kazni je odvisen od števila udeležencev v načrtu in števila prestopniških poročil. Za načrte z manj kot 100 udeleženci, najvišja pristojbina je 750 $ za eno delinkventno letno poročilo in 1500 $ za več poznih poročil. Za velike načrte z več kot 100 udeleženci, najvišja pristojbina ne sme presegati 2.000 $ za eno delinkventno letno poročilo in 4.000 $ za večkratna prestopna poročila.
