V skladu z Internal Revenue Service, zvezne davčne vloge z uporabo obrazca 941 so sestavljeni večinoma od davčnih odtegljajev ali odtegljaji plače za socialno varnost in Medicaid. Rok za te davčne vloge IRS je odvisen od višine plač, ki jih običajno plačate svojim zaposlenim. Višja je vaša četrtletna davčna obveznost na izplačane plače, pogosteje bo od IRS zahtevala, da vplačate svoje davke. Morate narediti 941 vlog za izplačilo davka na izplačane plače neposredno z uporabo sistema za plačevanje zveznih davkov ali z uporabo spletnega zveznega sistema za obračunavanje davkov na izplačane plače.
Četrtletni davčni deponenti
Od trenutka pisanja, če je vaša davčna obveznost za celotno četrtletje 2.500 $ ali manj, lahko IRS pošljete ček skupaj s svojim obrazcem za obračun davka na izplačane plače. Ta obrazec in plačilo zapade na zadnji dan v mesecu, ki sledi koncu četrtletja: 30. april za prvo četrtletje, 31. julij za drugo četrtletje, 31. oktober za tretje četrtletje in 31. januar za četrtem četrtletju.
Mesečni vlagatelji davkov
Če je vaša letna davčna obveznost nižja od 50.000 $, morate zvezni davek na izplačane plače deponirati petnajstega dne v mesecu, ki sledi mesecu, ko so bili davki nastali. Če petnajsti pade na počitnice ali vikend, lahko davek položite na naslednji delovni dan.
Pol-tedenske davčne deponente
Če je letna obveznost za davek na izplačane plače več kot 50.000 $, morate pologe tedna deponirati svoje davke na izplačane plače.Če vplačate plače v soboto, nedeljo, ponedeljek ali torek, morate vložiti davke na izplačane plače do naslednjega petka. Če vplačate svoje plače v sredo, četrtek ali petek, morate svoje zvezne davčne vloge položiti do naslednje srede. Razpored vaših depozitov določite na dan, ko dejansko plačate plačo, in ne na dneve, ko so vaši zaposleni zaslužili denar.
Omejitev odgovornosti v višini 100.000 $
Ne glede na to, ali sledite polletnemu ali mesečnemu zveznemu davčnemu načrtu, vaša neplačana davčna obveznost za delo ne sme nikoli preseči 100.000 USD. Če se to zgodi, morate nakazane davke na izplačane plače deponirati najkasneje v končnem času naslednjega poslovnega bančnega dne ali v času dneva, ko bo ta depozit knjižen na vaš račun za ta dan, in ne naslednji.
