Ste že kdaj naleteli na stare prejemke in spoznali, da so bili s poslovnega potovanja, ki ste ga opravili prejšnje leto ali celo leto prej? Takrat ste jih morali vpisati, da bi bili zabeleženi kot izdatki za leto, v katerem ste se odpravili na pot, vendar so ti računi nekako padli skozi razpoke. Ne paničarite, še vedno lahko beležite stroške v tekočem proračunskem letu, čeprav so bili iz prejšnjega leta, kar vam omogoča, da jih zapišete kot zakonite stroške poslovanja.
Stroške beležite kot račune, bodisi posamezno bodisi kolektivno, kot eno razčlenjeno poročilo, z datumom od začetka tekočega poslovnega leta.
V oddelku o poročilu o izdatkih upoštevajte, da so bili stroški iz prejšnjega proračunskega leta. Vključite dejanske datume iz originalnih potrdil in navedite namen potovanja.
Nadomestite se za izdatke. Ker ste prejemke zabeležili kot blagajniške zapise, se bodo obravnavali kot obveznosti do dobaviteljev, ki bodo imeli stanje, dokler ne boste sprožili transakcije, ki jih bodo poplačale, torej povračilo.
Nasveti
-
Te korake lahko uporabite, če najdete starejše prejemke iz vašega trenutnega davčnega leta. Čeprav jih boste lahko zabeležili v pravilnem poslovnem letu, se boste lahko vrnili nekaj mesecev ali več mesecev in jih beležili, kar bo spremenilo poročanje za konec meseca za vse naslednje mesece. V tekočem mesecu bo lažje beležiti račune in zabeležiti njihov prvotni datum transakcije, ker to nikakor ne bo vplivalo na poročanje ob koncu leta.
Če imate čas, lahko vedno greste v prejšnje leto, da beležite stroške v letu, v katerem so nastali. Kot pri prejšnjem nasvetu pa bo spremenil mesečna poročila za to leto in spremenil tudi izpisek ob koncu leta. Če se odločite za to, ne pozabite obvestiti svojega računovodje, da lahko prilagodite svoje davčne napovedi.
