Delodajalci so na različne načine vzpostavili razporede plač. Eden od najpogostejših je dvotedenski urnik. Vsak delavec prejme plačo za dva tedna plačila v času 14-dnevnega cikla. Če se izračuna dvotedenska plača, se to izvede v dveh fazah. Prvič, vsota bruto plač (zaslužka) vsakega zaposlenega se izračuna in nato se izračunajo davki na izplačane plače in se odštejejo za določitev dejanske plače.
Bruto plače
Po zveznem zakonu morajo zaposleni, ki delajo več kot 40 ur v enem tednu, plačati višjo stopnjo nadurnega dela. Zato je treba bruto plače vsak teden izračunati ločeno in nato skupaj. Davki se lahko izračunajo na skupni znesek, zato se ta del postopka izvede samo enkrat. Prvi korak je pomnožiti urno postavko zaposlenega s številom opravljenih ur do 40 ur. V nekaterih primerih je dejanska plača delavca višja od osnovne. Bolnišnica mora na primer delovati 24 ur na dan, včasih pa delavcem v nočni izmeni plačuje »diferencialno menjavo«, ki se doda njihovi osnovni plači. Plače za vse ure, ki presegajo 40, se izračunajo z 1,5-kratno plačno stopnjo, kar se doda rednemu zaslužku zaposlenega.
Premisleki
Del nadomestila zaposlenega se lahko izplača iz drugih virov, razen urne plače. To vključuje provizije in nekatere vrste nagrad za uspešnost. Ti zneski se prištejejo plači zaposlenega na uro. Nasveti spadajo v posebno kategorijo, saj lahko delodajalci prejmejo kredit proti prejetim nasvetom. Kreditna točka je odstotek minimalne urne postavke, pomnožene z opravljenimi urami (vključno z nadurami). Odštejte kredit iz naslova celotne urne plače in nato dodajte skupne nasvete, da najdete bruto plače za izračun davkov. Po davkih so ugotovljeni nasveti odštejejo od neto plače, da bi našli znesek, ki ga plača delodajalec.
Zvezni davek na dohodek
Da bi našli zaposlenega neto plačo, morate izračunati in odšteti davke na plače. Za zvezni davek najprej pomnožite pravice do odtegljaja, ki jih zahteva zaposleni, na njegovo obliko W-4 s sedanjo vrednostjo enega dodatka. Odtegnite ta znesek od bruto plače, da boste našli obdavčljivi dohodek. Uporabite dvotedenske davčne tabele v publikaciji IRS 15, okrožnici E, da ugotovite, da je treba zadržati zvezni davek na dohodek (glej povezave spodaj). Na primer, če en sam zaposleni z enim odtegljajem za odtegljaje ima 500 USD bruto plače, odštejte 140,38 USD (dvotedenski odbitek za odtegljaje v letu 2009) od 500 $ za obdavčljivi dohodek v višini 359,62 $. V tem primeru prvi 102 USD obdavčljivega dohodka ni obdavčen, preostanek (257,62 USD) pa je obdavčen z 10% (stopnja 2009) za davek v višini 25,76 USD.
Drugi davki
Od leta 2009 je davek na socialno varnost znašal 6,20 odstotka bruto plače do letne zgornje meje dohodka, za katerega velja ta davek (za leto 2009 je bila omejitev 106.800 USD). Medicare davek znaša 1,45 odstotka bruto plače brez omejitve. Upoštevajte, da lahko kongres spremeni davčno stopnjo, čeprav se to pogosto zgodi. Večina držav in nekatere občine obračunavajo davke na dohodek. Vsak ima svojo metodo določanja davka, zato se posvetujte s svojim državnim / lokalnim oddelkom za prihodke ali davke.
Prilagoditve
Zadnji korak pri izračunu dvotedenskih plačil je odštetje davkov, ki jih je treba zadržati od bruto plače. Ta znesek je dvotedensko plačilo, vendar ga je treba prilagoditi za nekatere zaposlene iz različnih razlogov, preden se izpiše plačilo. Če zaposleni prispeva k pokojninskemu načrtu ali plača zdravstveno zavarovanje, je treba te zneske odšteti. Nekateri delodajalci prav tako dodajo povračilo za poslovne stroške z neto plačo. Če je to politika, jo je treba opraviti na samem koncu plačilnega postopka po izračunu vseh plač in davkov.
