Najbolj sprejemljiv pristop k načrtovanju kadrovskih virov se začne s pridobivanjem znanja o funkciji kadrov: zaposlovanje in selekcija, usposabljanje in razvoj, odnosi med zaposlenimi, varnost na delovnem mestu ter nadomestila in ugodnosti. Vaši organizacijski cilji morajo vključevati pozornost do vseh vidikov procesa načrtovanja človeških virov.
Pravni okvir
Začenši s temeljno predpostavko poštene prakse zaposlovanja, se vaša strategija načrtovanja človeških virov začne s pravnim okvirom. Podjetja, ki iščejo smernice iz zveznih, državnih in lokalnih predpisov o pravicah zaposlenih in delodajalcev, so na pravi poti. Vzpostavitev odnosov z osebjem agencije iz ameriške komisije za enake možnosti za zaposlovanje, ameriškega ministrstva za delo, odbora za nacionalne delovne odnose in ameriških državljanov in služb za priseljevanje bo delovalo v vašo korist. To so primarne zvezne agencije, ki izvajajo zaposlitvene ukrepe. Ko ustvarjate priročnik za zaposlene, morate razumevanje in zavezanost pošteni praksi zaposlovanja izraziti pisno.
Organizacijsko poslanstvo in cilji
Ta pristop k načrtovanju človeških virov odraža razdelek v vašem poslovnem načrtu, ki je namenjen pojasnjevanju, zakaj vaše podjetje obstaja in kakšno vrednost predstavlja skupnosti. Načrtovanje človeških virov temelji tudi na poslanstvu vaše organizacije, ciljih in ciljih, saj bo vaša delovna sila usklajena z vrednotami podjetja. "Podjetniški" sodelavci Dennis Daley in sodelavci navajajo: "Združevanje praks človeških virov s poudarkom na doseganju organizacijskih ciljev in ciljev lahko bistveno vpliva na končni uspeh organizacije." Vzpostavljanje poslovne etike in smernic v zvezi z organizacijo kot celoto je izjemno pomembno in je zato sestavni del vašega kadrovskega načrtovanja.
Razvoj politike
Na podlagi pravnega okvira vaše organizacije in izjave o organizacijskem poslanstvu in vrednotah ste pripravljeni pristopiti k razvoju politike. To je logičen pristop, ker smernice in politike na delovnem mestu temeljijo na prejšnjih dveh korakih. Razvijate politike za delovno silo; vendar pa morate razviti tudi politike za celotno organizacijo, kot so standardi za storitve za stranke, finančni nadzor, trženje, upravljanje podjetij in informacijski viri. To je eden od končnih pristopov k načrtovanju človeških virov, ker ste zdaj izpolnili zakonitosti kadrovanja vaše organizacije in oblikovali vrednote, s katerimi bo delovala vaša delovna sila.