Upravitelji človeških virov ali vodje kadrov uporabljajo notranje kontrole, da zagotovijo, da zaposleni izpolnijo cilje in upoštevajo pravila podjetja. Kadar zaposleni ne upošteva pravil ali izpolni ciljev, vodstvo kadrov uporablja disciplinski nadzor za sankcioniranje kršitelja. To spodbuja zaposlenega, da sledi pravilom in dela težje, kar kaže tudi posledice za celotno delovno silo. Na skrajnem koncu nadzora so prizadevanja za disciplino, kot so prekinitev in prekinitev.
Model nadzora
Organizacija mora opisati, kaj se od zaposlenih pričakuje v politikah in priročnikih podjetja. VP mora tudi jasno navesti, kaj se zgodi posameznikom, ki ne izpolnjujejo ciljev ali kršijo pravila. V večini primerov se različne vrste nadzora ujemajo z različnimi kršitvami. Vodje kadrovskih služb morajo raziskati vsa poročila zaposlenih, ki kršijo politiko. Preiskava lahko vključuje pogovore z delavcem, ki krši pravila, njenim nadzornikom in sodelavci. Prehod na uporabo menedžerskega nadzora v disciplino bi moral pokazati ustrezen proces zaradi pravnih in etičnih razlogov in zato, ker neupravičena disciplina zmanjšuje moralo za vse zaposlene.
Vprašanja nadzora
Vodstvo in nadzorniki kot uradne standarde za uvedbo kontrol uporabljajo uradno politiko podjetja, projektne načrte in precedenčne primere. Nekatere situacije zahtevajo prožnejše kontrole, druge pa zahtevajo stroge omejitve, ki jih uveljavljajo HR. Vprašanja v zvezi z nadzorom človeških virov vključujejo prisotnost zaposlenih, nepoštenost, delovno uspešnost in vedenjske težave na delovnem mestu. Najpomembnejše za organizacijske cilje so kontrole, povezane z delovno uspešnostjo, kot je dokončanje dela, kakovostno delo in izpolnjevanje uveljavljenih standardov učinkovitosti. Na drugi strani disciplinskega nadzora so nagrade in nagrade za pravilno ali izjemno delo. Idealno je, da HR sledi obema vrstama zmogljivosti.
Organizacijska pravila
Pravila podjetja so osnova za nadzor upravljanja s človeškimi viri. Organizacije morajo zagotoviti, da so vsi zaposleni seznanjeni s pravili, ki urejajo njihove oddelke in delovna mesta. Vodje kadrovske službe bi morali enkrat ali dvakrat letno pregledati pravila, posodobiti pravila za ustreznost in seznaniti vse zaposlene s spremembami pravil. Upravljavci kadrov lahko pričakujejo odpor zaposlenih nad vsemi na videz nepomembnimi pravili, zato je treba zaposlenim razložiti veliko pravil.
Nadzor in disciplina
Disciplinski del kadrovske kontrole bi moral zavirati kršitve in okrepiti zaželeno ravnanje. V nekaterih primerih disciplina zadrži nagrade in v drugih okoliščinah pomeni kaznovanje delavca z zmanjšanjem plačila, njegovo prekinitvijo ali odpovedjo. Vodje kadrov, ki uporabljajo postopno kontrolo, kot smernice uporabljajo različne točke uspešnosti in poskušajo motivirati zaposlene, da delajo v smeri naslednje stopnje. Spuščanje mimo ravni uspešnosti kaže na potrebo po večji motivaciji. Preveč ravninskih znakov kaže potrebo po disciplini.
