Za številna podjetja je inventar največje fizično sredstvo, ki ga ima družba v lasti. Ta podjetja hranijo svoj inventar v skladiščih, dokler ga ne potrebujejo v proizvodnji ali dostavi kupcu. Osebje skladišča ravna s procesom prejemanja, ko inventar prispe od prodajalcev. Osebje skladišča upravlja kupce tudi s končnimi naročili. Skladišča se zanašajo na notranje kontrole, da se zagotovi natančna evidenca inventarja in se hrani na varnem mestu.
Zaporedno oštevilčevanje
Postopki notranje kontrole vključujejo uporabo zaporednega oštevilčenja za vse sprejemne dokumente, dokumente o prevozu in dokumentacijo o prenosu skladišča. Zaporedno oštevilčenje zahteva, da vsaka vrsta dokumenta vključuje sistem številčenja in da je vsak obrazec oštevilčen. To omogoča skladišču, da obračuna vsako neodvisno obliko z uporabo številke obrazca. Če manjka katera koli stran, lahko osebje skladišča identificira določene strani na podlagi manjkajočih številk.
Video kamere
Postopki notranjega nadzora vključujejo tudi uporabo video kamer v celotnem skladišču. Video kamere nadzorujejo vse dejavnosti, ki se dogajajo v skladišču, in vsa gibanja glede inventarja. Če inventar izgine, podjetje pregleda videoposnetek. Vsak nepooblaščen inventarni prenos se prikaže na video posnetku in zagotovi dokaz dejanskega dogodka.
Segregacija dolžnosti
Postopki notranjega nadzora v skladišču vključujejo tudi ločevanje skladiščne odgovornosti. Vsaka dejavnost, ki se zgodi v skladišču, zahteva več zaposlenih, da opravijo posamezne korake. Na primer, ko skladišče prejme inventar, en zaposleni dokumentira prejete količine in izdelke, drugi pa vnese to informacijo v računalniški sistem. Tretji zaposleni lahko te številke primerja s pakirnim listkom prodajalca.
Revizija fizične inventure
Revizija fizičnega inventarja je postopek notranje kontrole, ki se izvaja vsaj enkrat na leto. Osebje skladišča fizično prešteje vsako inventarno postavko in ustvari zapis dejanske količine vsakega. Revizija fizičnega inventarja vključuje vključitev osebja, ki ni skladišče, za ponovno štetje inventarja. Zaposleni primerjajo drugo štetje inventarja do prvega in ugotovijo vsa neskladja. Druga skupina zaposlenih popisuje inventar z odstopanji, da bi določila končno štetje. Ko se določijo končne inventarne količine, se sistemske količine prilagodijo tako, da so enake številu iz revizije.
