Ne glede na to, ali imate lastno podjetje ali ga nameravate začeti, je ključnega pomena izvajanje notranjih kontrol. Ti procesi so temeljni del dobrega korporativnega upravljanja, saj je njihov cilj pomagati pri prepoznavanju in upravljanju tveganj, ki preprečujejo, da bi vaše podjetje raslo, in jih ohranili v skladu z vladnimi pravili in predpisi. Revizijo notranje kontrole običajno izvaja vodstvena ekipa podjetja, upravni odbor in drugi strokovnjaki iz industrije. Sestavljen je iz računovodskih in upravnih kontrol, katerih cilj je preprečevanje in odkrivanje prevar, kraje, zlorabe in človeških napak.
Nasveti
-
Glavni cilj notranje kontrole je zagotoviti celovitost finančnih informacij podjetja.
Vrste notranjih kontrol
Obstajajo različne vrste notranjih kontrol in vsaka ima poseben namen. Njihov cilj je izboljšati učinkovitost in uspešnost podjetja ob zmanjševanju tveganj. Tej vključujejo:
- Preventivni nadzor: Cilj preventivnih kontrol je preprečiti, da bi prišlo do napak, in zagotoviti, da vsi oddelki dosegajo svoje cilje. Vaša vodstvena ekipa lahko na primer preveri inventar organizacije, varnostne sisteme, opremo in druga sredstva, pooblasti zaposlene za opravljanje določenih nalog in odobri različne postopke.
* Detektivske kontroleCilj detektivskega nadzora je ugotoviti vzrok težav in nepravilnosti v vaši organizaciji. To vključuje primerjavo informacij o trenutni uspešnosti z napovedmi, proračuni in prejšnjimi rezultati, da se določi uspešnost podjetja.
- Korektivne kontrole: Cilj korektivnih kontrol je popraviti napake. Na primer, vodstvena ekipa vašega podjetja lahko priporoči varnostno kopiranje podatkov, da bi v primeru sesutja ali kršitve varnosti obnovila bistvene informacije. Ta vrsta revizije običajno vključuje detektivske in preventivne kontrole.
Cilj računovodskega nadzora
Računovodstvo prav tako uporablja kontrole, da se zagotovi natančnost in celovitost računovodskih evidenc. Te kontrole so povezane, vendar se razlikujejo od splošnih notranjih kontrol, čeprav so enako pomembne. Cilj računovodskih kontrol je pomagati upravljavcem in drugim, ki so v družbi deležni interes, da napolnijo številke, da bi bilo podjetje videti bolj donosno, kot je v resnici.
Računovodske kontrole vključujejo stvari, kot so vodenje določenih finančnih dokumentov iz rok in vodenje evidenc na zaklenjeni lokaciji ali izven območja, kjer se izvajajo vsakodnevne operacije. Računovodske ekipe pogosto uporabljajo preventivne, detektivske in korektivne kontrole v svojih metodah računovodskega nadzora, računovodski nadzor pa omogoča bolj točne notranje revizije za organizacijo.
Splošni cilj notranjih kontrol
Cilj vsake vrste notranjega nadzora v organizaciji je zagotoviti etično in učinkovito delovanje na naslednjih treh področjih:
- Operacije: Notranje kontrole pomagajo organizaciji delovati z največjo učinkovitostjo, ko gre za finance, osebje in poslovne postopke. Prav tako pomagajo organizacijam pri preprečevanju izgub in napovedih v prihodnosti.
- Poročanje: Notranje kontrole omogočajo, da so vse vrste poročanja natančnejše, finančne ali drugačne. Njihov cilj je identificirati probleme, jih rešiti in jih v prihodnosti preprečiti, vse pa temeljito in natančno dokumentirati.
- Skladnost: Cilj notranjih kontrol je zagotoviti, da je podjetje v skladu z vsemi notranjimi in zunanjimi pravili in predpisi, ki se nanašajo na njeno industrijo. To vključuje vse od proizvodnje do delovne zakonodaje, blagovne znamke in celo standardov OSHA.
Splošne koristi notranjih kontrol
Cilji notranjih kontrol presegajo preprečevanje goljufij in kraje. Ko je pravilno opravljeno, lahko pomagajo zmanjšati tveganje, odpadke in zlorabe. Te revizije dokazujejo, da podjetje spoštuje veljavne zakone in predpise, varuje svoje vire pred izgubami zaradi slabega upravljanja in ohranja zanesljive finančne podatke.
Vsako podjetje, ki je veliko ali majhno, lahko koristi notranje kontrole. Vendar so mala podjetja bolj izpostavljena goljufijam in doživljajo višjo srednjo izgubo v primerjavi z uveljavljenimi podjetji. Korupcija, kraje zaposlenih in izpustitev podatkov iz finančnih evidenc so pogosti. Iz tega razloga, lastniki malih podjetij morajo biti še posebej previdni, da opravljajo notranje kontrole na redni osnovi.
