Notranje kontrole so standardi in pravila, ki jih podjetja uporabljajo za zagotovitev, da dosegajo zastavljene cilje na trgu. Donosnost ni dosežena le z visoko prodajo in zadovoljevanjem povpraševanja potrošnikov, ampak tudi z nadzorovanjem stroškov in omejevanjem prekomerne porabe. Poslovodstvo mora redno pregledovati vse vidike svojega podjetja in vnašati notranje kontrole, ki bodo okrepile podjetje in povečale donosnost.
Delovno okolje
Notranje kontrole pomagajo spodbujati močno dnevno poslovanje, ki proizvaja visoko kakovostno blago in storitve po najnižji možni ceni. Omejevanje prevelikih zalog, visoki stroški opreme in prekomerne javne službe zagotavljajo, da se operativni stroški ohranijo v razumnem proračunu. Vodstvo poskrbi, da se pri izdelavi blaga in storitev pravilno uporabljajo stroji ali druga oprema, da bi se izognili morebitnim napakam. Nepravilna uporaba sredstev podjetja lahko povzroči zastoje, če je treba blago zaradi pomanjkljivosti izdelka ponovno izdelati.
Ocena tveganja
Ocena tveganja je pomemben notranji nadzor. Vsaka poslovna odločitev ima določeno tveganje; izogibanje ali zmanjševanje tega tveganja se doseže z močnimi notranjimi kontrolami. Kontrole, ki zmanjšujejo tveganje, lahko vključujejo omejevanje ravni dolga, ki se uporablja za financiranje dejavnosti ali prevzemov, zagotavljanje reinvestiranja denarnih sredstev v podjetje ali smernice za izogibanje tveganim vrednostnim papirjem pri ustvarjanju denarnih sredstev iz naložbenih dejavnosti. Te vrste notranjih kontrol preprečujejo izvršnemu vodstvu, da bi sprejel potencialno nevarne odločitve, ki bi imele dolgoročne učinke na podjetje.
Politike podjetja
Podjetja uporabljajo politike za zagotavljanje varnega in donosnega poslovnega okolja. Te politike so notranje kontrole, ki pomagajo pri upravljanju na področjih, kot so človeški viri, ozaveščenost skupnosti in odnosi med podjetji. Podjetja obveščajo zaposlene o teh notranjih kontrolah, da bi zagotovili, da ugled podjetja ni ogrožen zaradi nepravilno izobraženih delavcev. Družbe v javni lasti imajo močne politike notranjega nadzora, ki zagotavljajo, da na vlagatelje ne vplivajo neuradno komuniciranje zunaj običajnih standardov podjetja.
Finančne informacije
Najpomembnejše notranje kontrole običajno vodijo finančne informacije podjetja. Nepravilno poročanje o finančnih informacijah se šteje za goljufijo in bo hitro povzročilo težave. Podjetja običajno razvijajo notranje kontrole za finančne informacije in jih nato redno preizkušajo, da zagotovijo, da so ustrezni zaščitni ukrepi. Javna podjetja morajo imeti zunanje revizorje, ki preizkušajo svoje notranje kontrole kot del zveznih predpisov Sarbanes-Oxley, sprejetih leta 2002.
Meritve učinkovitosti
Mnoga podjetja povezujejo notranje kontrole z ocenami uspešnosti za srednje vodstvene delavce in druge zaposlene. Ta način ocenjevanja uspešnosti omogoča podjetjem, da redno izobražujejo in pregledujejo notranje kontrole zaposlenih. To uči zaposlene o vrednosti doseganja ciljev z upoštevanjem politike podjetja, kar zagotavlja večjo donosnost podjetja.
