V Združenih državah Amerika računovodski sistem temelji na tradicionalni metodi beleženja vnosov v dnevnik za vsak dogodek transakcije, ki se pojavi, nato premakne vnose v dnevnik v ustrezne račune v poslovnih knjigah, da se uravnavajo bremenitve in krediti ter se sledijo vse postavke. Vendar pa je tehnologija ta proces v veliki meri prenesla v računalniško programsko opremo. Računovodje in analitiki uporabljajo to programsko opremo za spremljanje vseh finančnih dejavnosti v podjetju. Ti programi običajno vključujejo podsisteme, ki omogočajo večjo prilagoditev.
Podsistemi
Podsistem v računovodskih programih je preprosto manjši sistem, ki obstaja v primarni strukturi programa. Brez teh podsistemov bi bilo težko upravljati računovodsko programsko opremo, uporabniki pa bi težko našli določeno kategorijo ali dejavnost, ki jo želijo. Podsistemi programsko opremo razdelijo na nadaljnje dele za posebne računovodske potrebe, kot so stroški in plačilni seznam.
Vrste podsistemov
Ni omejitev, koliko podsistemov lahko ima računovodska programska oprema. Pogosto ima kompleksna programska oprema, ki vključuje možnosti za inventar, proizvodnjo in upravljanje človeških virov, veliko podsistemov. Vendar pa je nekaj tipov običajnih, vključno s plačili in terjatvami, ki sta dve kategoriji, ki ju imajo številna podjetja. Sistem zaračunavanja, sistem stroškov projekta in sistemi stroškov so tudi običajne možnosti.
Povezava s poslovno strategijo
Poslovne strategije imajo lahko tudi podsisteme, podjetja pa pogosto poskušajo povezati svoje strateške kategorije s podsistemi svoje računovodske programske opreme. Na primer, če podjetje ustvari nov projekt, lahko želi, da ga v svojem programu obravnava tudi novi podsistem kategorije projektov. Tudi če bi podjetje uvedlo nove kontrole zalog za svoje blago, bi bil postopek tesno povezan s prenovo podsistema za popis.
Neobvezni podsistemi
Mnogi podsistemi v računovodski programski opremi so neobvezni - to pomeni, da niso potrebni za poslovanje in se ne uporabljajo vedno. Ponavadi so dodatna orodja znotraj samega programa, ki jih podjetja lahko uporabijo za nadaljnje prilagajanje. Na primer, postopek za ustvarjanje novih podsistemov v programu je pogosto samostojen podsistem.
