G&A je knjigovodstvo za splošne in administrativne stroške. Nekateri poslovni stroški se lahko dodelijo določenim oddelkom ali projektom, na primer delo in zaloge za proizvodni projekt ali vožnja prodajnih enot v prodajni oddelek. G&A se nanaša na stroške, ki koristijo celotnemu podjetju in ne enemu oddelku ali projektu. Primeri upravnih stroškov vključujejo sodne takse, računovodske provizije in poslovno zavarovanje.
G&A v primerjavi z režijami
Administrativni stroški v računovodstvu so zelo podobni režijskim stroškom. Oba koncepta se nanašata na stroške, ki jih ni mogoče pripisati določenim dejavnostim. Plača za, recimo, fizika, ki dela na področju hladne fuzije, se lahko dodeli kot strošek za ta raziskovalni projekt. Nadzornik laboratorija pa lahko vodi raziskave hladne fuzije in hkrati tri ali štiri projekte. Pripomočki za laboratorij prispevajo k vsem različnim raziskavam, ki se tam opravljajo. Stroški, ki temeljijo na projektih, se včasih imenujejo neposredni stroški, pri čemer so G&A in režijski stroški posredni.
Medtem ko ljudje uporabljajo režijske in G&A medsebojno izmenjavo, obstajajo razlike. Režijski stroški se nanašajo na projekt, ne pa na določene projekte. Stroški za nadzornika v laboratoriju ali direktorja, ki nadzoruje dva ali tri različne projekte, se štejejo kot režijski stroški. Tudi storitve in stroški izvedbe sestanka za pregled projektov za vse vaše vodje projektov. Če nimate nobenih projektov v teku, nimate dodatnih stroškov.
Stroški G&A veljajo za celotno organizacijo. Tudi če vaše podjetje nima pogodb ali projektov, bo še vedno uporabljalo račune G&A:
- Računovodske pristojbine.
- Pravni stroški.
- Splošno zavarovanje odgovornosti.
- Bančne provizije.
- Licence za podjetja.
- Usposabljanje novih delavcev na področju človeških virov.
- Pisarniški material.
Vsi ti stroški obstajajo, tudi če ni opravljenega plačljivega dela ali je prodaja zaključena.
Upravni stroški v računovodstvu
Vaš računovodja mora slediti G&A stroškom, prav tako kot vse ostalo, na kar porabite denar. Računovodje poročajo G&A za določeno obdobje v izkazu poslovnega izida. Izkaz poslovnega izida prikazuje prihodke in stroške, ki so nastali v preteklem letu ali četrtletju. Zgornja vrstica poročila prikazuje prihodke za leto. V nadaljevanju navedete stroške prodanega blaga, nato upravne stroške.
Računovodstvo postane bolj zapleteno, če delate na zvezni pogodbi. Vladne pogodbe zahtevajo, da vse račune povežete s specifičnimi projekti. Če je vaš račun vključeval dodatne stroške ali G&A, boste morali del teh stroškov dodeliti ustreznemu projektu.
Upravljanje G&A
G&A je pogosto izziv za trgovske blagajne podjetja. Ti stroški ne prispevajo neposredno k dobičku, tako da se zdi, da gre za podjetje. Zaradi tega so naravni cilj za zmanjšanje stroškov. Težava je v tem, da so številni splošni in upravni stroški določeni, kot so najemnina, zavarovanje in pravne stroške. Zaradi tega jih je težko odpraviti ali zmanjšati brez veliko dela in načrtovanja. Nekatera podjetja se znajdejo z zelo malo G&A, ker so decentralizirana. Podjetje z močnejšim centralnim vodstvom običajno zahteva večjo porabo G&A.
Skrbno rezanje G&A z učinkovitejšo podporo in upravnimi funkcijami lahko zmanjša stroške in poveča vrednost podjetja. Če poslovodstvo preveč agresivno poseže ali obrezuje napačne panoge, lahko dolgoročno škoduje vrednosti podjetja. Če podjetje zmanjša G&A previdno, lahko sprostijo denar za donosnejše uporabe, kot so naložbe ali raziskave in razvoj. Nobena rešitev ne deluje za vsakogar; to se bo razlikovalo glede na industrijo podjetja, velikost in konkurenčne prednosti.
Na splošno pa je bolje, da zmanjšamo količino G&A, ko se dobro počutimo, kot pa počakamo, dokler ne bo uspešna. Na tej točki je uprava bolj verjetno, da bo v obupu zmanjšala G&A in ne skrbno načrtovala.
