Vladne agencije, neprofitne organizacije in nekatera podjetja imajo lahko politiko, ki vam preprečuje sprejemanje daril. Če vam ponudijo darilo in ga želite zavrniti, lahko osebi napišete pismo, ki pojasnjuje, zakaj ga ne morete sprejeti. Če razložite vzrok za odklon darila, lahko dajalec jasneje razume, zakaj ste ga zavrnili. S ponudbo te vljudnosti lahko pomaga osebi, da se izogne občutku zavrnitve ali ne spoštovanja.
Vpišite pismo v pisni obliki vašega podjetja ali organizacije. Vključite datum, ime, naslov, ime podjetja in naslov osebe, ki vam je poslala darilo. Začnite pismo s pisanjem "Dragi gospod ali gospa". in vključi priimek priimek.
Hvala darilcu za premišljenost darila, ki ga je pripravil ali kupil za vas. Ne osramotite dajalca, zato izberite besede, ki kažejo vašo resnično hvaležnost. Na primer, lahko napišete: »Bil sem prijetno presenečen, ko sem prejel pomno darilo, ki ste ga poslali.« Če je bilo darilo nekaj neprimernega ali nekaj, kar je namigovalo na spolno sporočilo, napišite: »Hvala za pozornost, ki ste jo pokazali s pošiljanjem jaz to darilo."
Pojasnite, da dar ne morete sprejeti. Pokažite svoje obžalovanje, ko pojasnjujete, da morate zavrniti darilo. Vključite razlog, zakaj ga ne morete sprejeti. Uporabite delo, ki preprečuje, da bi se oseba počutila neprijetno.
Bodite neposredni, a vljudni. Če ste dobili na primer drago sliko, napišite: "Hvala za vaš premišljen dar, lep je. Žal mi je, vendar ne morem sprejeti darila tako visoke vrednosti."
Pojasnite, da ste ga vrnili ali ga boste vrnili. Vključite stavek, ki pojasnjuje, kako nameravate vrniti darilo.
Nasveti
-
Pismo, ki zavrača darilo, je stvar vljudnosti. To vam lahko pomaga ohranjati pozitivne odnose s strankami, pri tem pa se držite standardov vaše organizacije za take predmete.
Opozorilo
Če vam je oseba, ki vam je poslala darilo, dala neprimerne predujme z darilom ali ob drugem času, se morate o tem pogovoriti s strokovnjakom za človeške vire ali vašim vodjem.
