Da bi popolnoma razumeli vloge in odgovornosti vodij ekip, je bistveno, da najprej razumemo razliko med ekipo in delovno skupino. Vse skupine delavcev, ki prebivajo v istem delovnem prostoru, niso ekipe. Skupino lahko identificiramo z obstojem skupnega cilja s člani, ki si prizadevajo za dosego tega cilja. Vodje ekip, ki jih običajno imenujemo vodje skupin, morajo delovati kot posredniki, ki prosijo za vse člane skupine in jih izvajajo.
Enotnost
Ekipa je sestavljena iz skupine ljudi, ki sodelujejo pri doseganju skupnega cilja. Na primer, organizacija lahko razvije ekipo, katere namen je identificirati in zapreti komunikacijske vrzeli znotraj organizacije. Ena od vlog vodje ekipe je zagotoviti, da se njeni člani zavedajo in so zavezani temu skupnemu cilju. Vodja ekipe je odgovoren, da zagotovi, da so člani skupine enotni, da člani ekipe ne delajo v navzkrižnih namenih.
Ravnovesje
Vodje ekip običajno vodijo ekipo, namesto da jo vodijo.Vodje vodijo z zgledom in ne uporabljajo svojega statusa upravljanja, da bi prisilili delavce k sodelovanju v skupinskih dejavnostih. Vodje ekip ali vodje so odgovorni, da uravnavajo potrebo po opravljanju nalog, saj članom ekipe omogočajo, da sami odločajo, kakšno delo je treba opraviti in kako. Naloga vodje ekipe je, da člane tima obdržijo na nalogi, ne da bi postali avtokratski vodja, ki delavcem preprosto pove, kaj naj delajo.
Viri
Vodje ekip so odgovorni tudi za pridobivanje in vzdrževanje potrebnih virov, vključno s človeškim prispevkom, da člani skupine dosežejo svoj skupni cilj. Posameznik, ki upravlja resnično ekipo, v nasprotju s preprosto delovno skupino, običajno vključi člane v izbor in razvoj novih članov. Vodje skupin so odgovorni tudi za pridobivanje operativnih virov, vključno z dogovorom za sestanke in delovni prostor ter zagotavljanjem potrebnih pisarniških potrebščin za člane skupine.
Destroyers
Morda je najpomembnejša vloga vodje ekipe boj proti najpogostejšim uničujočim ekipam. Elementi, kot so ljubosumje, cinizem in pomanjkanje zaupanja v skupino ali organizacijo kot celoto, lahko ogrozijo enotnost namena, ki je potrebna, da je ekipa učinkovita. Vodje ekip morajo zagotoviti, da se vsi delavci dojemajo kot sestavni del uspeha ekipe. To lahko včasih vključuje upravljanje obnašanja težkih članov skupine, da se zagotovi, da nimajo negativnega vpliva na skupino.
