Čim več ljudi privabite v poslovno funkcijo, večja je možnost za gradnjo podjetja, povečanje stikov, mreženje in omogočanje prihodnje prodaje. Da bi ljudi pritegnili k udeležbi, mora biti vaše povabilo dovolj prepričljivo, da prejemniki vidijo osebno in profesionalno vrednost dela v vašem dogodku.
Če pošiljate vabilo, uporabite podjetje, ki je v stacionarnem sistemu, ali vabila s svojim podjetjem. Če ga pošiljate po e-pošti, oblikujete sporočilo, tako da bo ime in logotip vašega podjetja vidno na vrhu. Navedite, ali je povabilo samo za povabljenca ali če je gost vključen.
Vzemite pozornost s kavljem. Poslovni strokovnjaki so povabljeni na številne dogodke, zato se prepustite edinstvenemu elementu, zaradi katerega je vaša funkcija vredna udeležbe. Mogoče je dobro znani gostujoči govornik, priložnost za učenje najboljših praks na določenem področju ali priložnost za interakcijo z drugimi ljudmi v industriji. "Spoznajte Sam Smitha, avtorja novega poslovnega vodnika o potrojitvi dobička v enem samem četrtletju!"
Opišite dogodek, pa naj bo to odprtje, nova širitev poslovanja, predstavitev novega izdelka ali tiskovna konferenca. »Imeli boste priložnost eksperimentirati z našo novo programsko opremo za prepoznavanje glasu, preden pride na trg!«
Tout glavne značilnosti dogodka. Odprti bar, hrana, zabava, nagrade za vrata in darila lahko vse privabijo udeležence, da se prikažejo. "Ob koncu večera bomo zbrali čisto nov vrhunski prenosni računalnik."
Povejte povabljenemu, kaj je v njem za njih. »Spoznajte oblikovalce odločitev iz vseh večjih industrijskih panog v mestu« ali »Razširite svoje razumevanje novih trendov zaposlovanja s to poldnevno delavnico za človeške vire«.
Napišite prepričljiv poziv k dejanju, zaradi katerega se potencialni udeleženci počutijo, kot da bodo zamudili, če se ne udeležijo. “Bodi prvi, ki bo obiskal naš najsodobnejši, popolnoma avtomatiziran proizvodni obrat.”
Vključite čas, datum, lokacijo in navodila. Če povabilo pošljete po e-pošti, vključite povezavo do zemljevida in podajte navodila za parkiranje. Jasno natisnite smernice RSVP in datum odziva. Če plačujete za dogodek, vključite možnosti plačila. Upoštevajte, da je število sedežev omejeno, da spodbudi takojšen odziv.
Nasveti
-
Pošljite povabila več tednov vnaprej, tako da bodo imeli povabljeni dovolj časa, da načrtujejo svojo funkcijo na svojih koledarjih. Če ne dobite veliko RSVPS, pošljite opomnik teden dni pred dogodkom.
Upoštevajte posebne kode oblačenja, na primer poslovno ali črno kravato.
