Sponzor lahko koristi programom in dogodkom vaše organizacije z zagotavljanjem finančne podpore ali doniranjem dobrin ali drugega blaga. Ko zahtevate sponzorstvo od korporacije ali podjetja, je pomembno, da napišete pismo, ki jasno zahteva, kaj vaša organizacija potrebuje. Prav tako je ključnega pomena, da organizacije razmislijo, kako lahko javno priznajo sponzorje pred pisanjem uradne zahteve.
Naredite seznam vseh potencialnih sponzorjev in določite, kateri od tistih, ki jih želite predložiti sponzorsko pismo.
Ugotovite, na koga naj se naslovite sponzorsko pismo, tako da poiščete ime generalnega direktorja ali lastnika podjetja. Nekatera podjetja imajo določeno osebo, ki pregleduje vse zahteve za donacije.
Oglejte si potrebe dogodka v vaši organizaciji, tako da jasno opišete oskrbo, ki jo boste potrebovali za dokončanje dogodka, in finančne potrebe, s katerimi bo vaš dogodek uspešen.
Vnesite datum, ki ga boste poslali. Z drugimi besedami, če pišete pismo vnaprej, uporabite datum, ki ga nameravate poslati.
Vnesite naslov osebe, ki jo želite nasloviti, in poštni naslov te osebe.
Napišite opis svoje organizacije, vključno z njeno ustanovitvijo in poslanstvom podjetja. Opišite dogodek, za katerega zahtevate financiranje, tudi zakaj je dogodek pomemben za vaše podjetje. Vključite datum in čas dogodka. Opišite, kdo bo prisoten in kakšno objavo pričakujete.
Zahtevajte sponzorstvo podjetja tako, da pojasnite, kako hvaležna bi bila vaša organizacija, če bi lahko sponzorirali dogodek v kateri koli meri.
Navedite podrobnosti o tem, kaj lahko ponudite podjetju v zameno za njihovo sponzorstvo. To bi moralo vključevati obveščanje o prispevku podjetja v letnih poročilih in / ali glasilih ter obveščanje javnosti o njih na spletnem mestu vaše organizacije. Morda bi to vsebovalo nekaj znakov ali priznanja na dejanskem dogodku.
Zaprite pismo tako, da se jim zahvalite, ker ste si vzeli čas za pregled vaše prošnje za sponzorstvo.
Vnesite svoje ime, naslov in telefonsko številko.
Podpišite svoje polno ime in vključite svoj položaj v organizaciji.
Pripravite pismo tako, da ga pošljete v ovojnici poslovnega formata in se prepričajte, da je pravilno plačana. Če imate brošuro za dogodek, lahko izberete kopijo za morebitni pregled sponzorja.
