Ko slišite izraz "sponzorsko pismo" - imenovan tudi predlog sponzorstva - je običajno povezan z zahtevo neprofitne organizacije za denar ali donacije. Ne glede na to, ali vodite neprofitno ali neprofitno majhno podjetje, lahko še vedno uporabite sponzorsko pismo, ki pomaga pri zbiranju podpore za dogodke.
Kot že ime pove, je sponzorsko pismo v bistvu zgolj sponzorska zahteva. To pismo zahteva od prejemnika, da zagotovi denar ali donacijo v naravi - verjetno zadnjo, ko jo pošlje majhno podjetje - in pri tem podrobno navede, kakšne spodbude ima pri donatorju. Ta vrsta zunaj-of-the-box naročanje lahko dobite malo nerodno, tako da pomaga vedeti, kdaj uporabiti sponzorstvo pismo in dobil noge na učinkovito taktiko za pisanje enega.
Ocenite stanje
Spravimo to stran s strani - sponzorska pisma niso izgovor za vaše majhno podjetje, da gre naokoli in poskrbi za denar, kot je vaš zasebni Kickstarter. Toda tudi neprofitne organizacije in mala podjetja se lahko vključijo v organizacijo dogodkov, ki krepijo skupnost, vključno z lokalno poslovno skupnostjo, in tam se začnejo uporabljati ta pisma.
Če je vaše podjetje usmerjeno navzgor do fundraiserja za vašo najljubšo lokalno zavetišče za živali ali nacionalno dobrodelno štipendijo, je lahko ključnega pomena, da se prek sponzorskega pisma obrnete na druga podjetja ali organizacije. Prav tako, če ste vključeni v dan skupnosti, lokalni poslovni dogodek ali lokalni dogodek, kot je gala ali maraton. Če gre za dober razlog, je lahko sponzorsko pismo samo ključ do netiranja hrane iz krajevne veganske pekarne, voženj in karaoke naprave iz družbe za dostavo zabav ali transparentov, plakatov in povabil iz tiskalnika.
Nail Your Sponsorship Letter
Kot skoraj vsako dobro pismo, sponzorsko pismo vključuje vse osnove glave, kot so vaše ime, ime podjetja, naslov in kontaktne informacije. Vedite, kdo je tisti, ki odloča v tem oddelku, in ga posebej naslovite. Zdaj pa pridemo do dobrih stvari.
Najprej se osredotočite na dogodek. Poleg logističnih podrobnosti, kot sta čas in kraj, povežite bralca z opisom, kako zabavno bo ali kako bo pritegnil skupnost in kakšno vrsto dobrega bo naredil za svoj vzrok, pa tudi kakšne vrste promocijske vrednosti, ki jo ponuja sponzorjem. Če ste že zagrabili nekaj sponzorjev, napišite pismo z njihovimi imeni, da boste legitimirali svoj vzrok in gradili zaupanje (v tem primeru je v redu ime). Prav tako izkoristite to priložnost in na kratko izpostavite pretekle uspehe, ki ste jih morda imeli s podobnimi pobudami.
Obdržite ga jedrnato - idealna je manj kot ena stran - in potem, ko ste na zanimiv način ustvarili »kaj« in »zakaj« svojega dogodka, ne premagajte tega, kar od prejemnika zahtevate. Vendar pa prejemniku zagotovite možnosti ali celo vprašajte za predloge o tem, kaj lahko prispevajo. To jim pomaga, da se počutijo bolj sestavni del dogodka, in kdo ve, bi vas morda celo presenetile z nekaterimi svojimi zvezdnimi idejami.
Hranite v mislih
Vaših sponzorskih zahtev ne omejujte samo na denar ali izdelke. Lokalna podjetja so lahko pripravljena prispevati na različne načine, na primer ponuditi prostovoljcem delo v vaši zbirki sredstev, postavljati letake na delovnem mestu ali celo biti ustvarjalni, kot lokalna kavarna z omejeno časovno kavo v čast del donosa.
Številna uveljavljena podjetja del svojega proračuna namenjajo sponzorskim možnostim in podobno, vendar jim lahko olajšate, saj jim pomagate, da se izogibajo konfliktom. Dajte vsaj nekaj mesecev vreden heads-up, ko pošiljate svoja sponzorska pisma.
Če se počutite še vedno malo izgubljeni v trstičju, številne univerze in storitve, kot je Fundly ali Qgiv, ponujajo predloge sponzorskih pisem na spletu - tudi če se ne ujemajo z zahtevo vašega podjetja do tee, te vzorčne črke predstavljajo trdne opažne table.
