S tako veliko drugimi podrobnostmi, ki se jih morate udeležiti pri načrtovanju poslovnega kosila, se boste morda potili nad tem, kako napisati povabilo. Toda vzemite iztis iz papirnatega prtiča, ki ga lahko uporabite, da obrišete znoj s čela - poslovna kosila so običajno manj formalne zadeve kot poslovne večerje, zato bi lahko ročno napisano vabilo prineslo osebno noto, ki jo želite prenesti. Tudi če se odločite, da bo vaše povabilo natisnjeno profesionalno, mora vsebovati informacije, ki jih morate poznati. Ti vključujejo namen kosila, čas in lokacijo, podatke o RSVP; in druge podrobnosti, ki bodo zagotovile uspeh vašega dnevnega dogodka.
Napišite pomemben naslov za vaše poslovno kosilo. Če imate povabilo natisnjeno profesionalno, naj bo naslov izstopal tako, da izberete pisavo, ki se razlikuje od pisave, ki ste jo izbrali za preostalo povabilo. Druga možnost je, da uporabite isto pisavo, vendar postavite naslov v poševnem tisku. Ne pozabite, da je cilj vsakega povabila, da hitro in jedrnato prenašate informacije, zato razmislite o nekaj, kar pride do točke, kot je »Vabljeni ste na poslovno kosilo z družbo ABC.«
Sporočite namen kosila pod naslovom. Napišite "Prosim, bodite naš gost na …" Dopolnite stavek. Na primer, lahko bi rekli »naš letni kosilo za spoštovanje zaposlenih«, »naš četrtletni kosilo upravnega odbora« ali, če želite prežeti zrak ali napetost, »vznemirljivo obvestilo o prihodnosti našega podjetja«.
Navedite ustrezne podrobnosti o kosilu. Postavite dan, datum in čas kosila - »četrtek, 17. februar v poldne« - na eni liniji in lokacijo pod njo. Vključite polno ime objekta za gostovanje ter njegov naslov in mesto.
Odločite se, ali želite v povabilo vključiti podatke o RSVP. Dajanje imena in številke stika lahko nezavedno sporoči, da je poslovno kosilo diskrecijsko. Če od vseh povabljenih pričakujete, da se bodo udeležili kosila, to morda ni sporočilo, ki ga želite poslati. Istočasno se podatki o RSVP še vedno štejejo za osnovno vljudnost in pomagajo vam pri točnem štetju gostov, da lahko naročite ustrezno količino hrane in pijače.
Povabilo zaključite tako, da vključite informacije, ki bodo pričakovale vprašanja vaših gostov, povečale njihovo udobje ali kako drugače zagotovile uspeh vašega poslovnega kosila. Lahko na primer predlagate kodo oblačenja, razkrijete videz pomembnega gostujočega govornika ali razkrijete nagrado za vrata ali nagradne igre.
Nasveti
-
Pošljite povabilo s standardno pošto, da boste naredili trajen vtis.
Če želite, lahko svojim povabilom dodate osebni dotik in prilagojeno sporočilo. Preprosta "upanje, da vas vidimo tam!" Prinaša dvojno korist, ker ste prijazni in samozavestni glede na vaša pričakovanja.
