Eden od najboljših načinov za oceno, kako poteka vaše podjetje ali projekt, je izvedba SWOT, kar pomeni, da bi morali analizirati svoj prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Analiza SWOT je hitro orodje, ki vam omogoča vizualizirati, kako se nekaj izvaja in kakšne izzive lahko ovira vaš uspeh. Odseki prednosti in slabosti so osredotočeni na notranje vplive, možnosti in grožnje pa gledajo na zunanje dejavnike.
Nasveti
-
Analiza SWOT je način za preprosto vizualizacijo prednosti, slabosti, priložnosti in groženj, da vidite, kako nekaj dela in kaj lahko prepreči njegov uspeh.
SWOT analiza Definicija
Čeprav ga podjetja najpogosteje uporabljajo, lahko analizo SWOT uporabimo tudi za vrednotenje posebnih projektov, izdelkov, neprofitnih agencij, industrij, lokacij, vlad, oddelkov, osebne rasti, potencialnih naložb in še več. V bistvu model gleda na to, kaj lahko podjetje ali drug subjekt stori ali ne, in kaj bi lahko pomagalo in oviralo njegov uspeh v prihodnosti, pri tem pa upošteva tako notranje kot zunanje vplive.
Okvir je ustvaril Albert Humphrey, znanstvenik na Stanford Research Institute, ki je pregledal podatke iz Fortune 500 podjetij, da bi izpopolnil to metodo vrednotenja poslovanja. Model je tako priljubljen zdaj, ko ga uporabljajo subjekti po vsem svetu. Pogosto boste celo videli, da je prevedena v druge jezike. V španščini se na primer SWOT imenuje FODA, ki pomeni fortalezas, oportunidades, debilidades y amenazas (prednosti, priložnosti, slabosti in grožnje).
Z uporabo SWOT analize lahko podjetje ali druga skupina hitro vidi, kaj ji pomaga doseči svoje cilje in kakšne ovire so na poti do teh uspehov. Podjetje lahko nato oblikuje strategijo, kako premagati te ovire ali vsaj zmanjšati morebitno škodo, ki jo povzročijo.
Osnovna postavitev SWOT
Analiza SWOT je sestavljena iz velikega kvadrata, razdeljenega na štiri manjše kvadrante. Kvadranti so nato označeni kot prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje.
Prednosti in slabosti se osredotočajo na notranje dejavnike, priložnosti in grožnje pa na zunanje vplive. Z določitvijo teh dejavnikov si lahko ogledate SWOT, da lahko hitro ugotovite, kje podjetje ali projekt stoji v danem trenutku. Treba je omeniti, da niso vse točke pod naslovom lahko enako pomembne, zato samo zato, ker je en odsek večji, ne pomeni, da odtehta druge.
Katere so prednosti in slabosti?
Prednosti in slabosti SWOT se nanašajo na notranje lastnosti, ki lahko vplivajo na določen izid. Prednosti bi morale opisati, kje se organizacija odlikuje in kaj je boljša od konkurence: na primer močna blagovna znamka, namenska baza navijačev ali lastniška tehnologija. Pomanjkljivosti bi morale opisati, kateri notranji dejavniki delujejo proti uspešnemu izidu, ki preprečuje, da bi deloval na najvišji ravni. Primeri slabosti so lahko visoka fluktuacija zaposlenih, visoka stopnja dolga ali pomanjkanje kapitala.
Pri ustvarjanju seznama prednosti si oglejte naslednja vprašanja. Kakšne so prednosti, ki jih nudite strankam? Kaj delate bolje kot konkurenca in zakaj bi vas stranke izbrale nad njimi? Katere so vaše edinstvene prodajne točke? Poskusite biti realistični in razmislite o stvareh z vidika potrošnika in ne svojega, saj boste verjetno pristransko ocenjevali svoj izdelek ali podjetje, SWOT pa najbolje deluje, če se izvaja z objektivne perspektive.
Ko razmišljate o svojih slabostih, boste morda želeli vprašati ljudi izven vašega podjetja, da vam bodo predlagali, da ne boste ničesar zamudili, zlasti ker so nekatera vprašanja, na katera je treba odgovoriti, težavna.
Pri ustvarjanju SWOT-a upoštevajte naslednje. Kaj bi lahko izboljšala vaša organizacija? Kaj naj se vaša organizacija izogiba? Kaj kupci vidijo kot vaše slabosti? Kaj pomeni, da izgubite stranke ali tržni delež?
Katere so možnosti in grožnje?
Ta dva dejavnika temeljita na zunanjih vplivih. Priložnosti se nanašajo na zunanje dejavnike, ki lahko pomagajo dati organizaciji konkurenčno prednost ali nekaj, kar lahko izkoristi: na primer tržni trendi, potrditve znanih osebnosti ali poceni stroški dela. Grožnje so stvari, ki lahko ogrozijo uspeh subjekta. Skupne grožnje vključujejo stvari, kot so naraščajoči stroški materiala, večja konkurenca ali majhna ponudba delovne sile.
Pri preučevanju priložnosti in groženj se prepričajte o dejavnikih, kot so tehnološki razvoj, spremembe vladne politike, spremembe na trgu in nove dobavitelje. Bodite prepričani, da se vprašajte: Kateri trendi bodo vplivali na poslovanje? Kakšen je finančni položaj organizacije? Ali lahko nove tehnologije pomagajo ali škodijo projektu?
Kako narediti SWOT
Najprej si prizadevajte za objektivnost in poglede na stvari s stališča potrošnika. Če veste, da vaše sestavine izvirajo iz najboljših možnih kmetijskih gospodarstev na tem območju, vendar vaši konkurenti težijo k izviru iz drugih najboljših kmetij, predpostavimo, da tipična stranka ne bo opazila razlike. Če je potrebno, vprašajte stranko ali prijatelja za svoje misli, da se ne boste postavili višje, kot bi smeli v SWOT-u in ga naredili neučinkovitega.
Preden zaženete SWOT, razmislite, kaj točno merite. Ne osredotočajte se na celotno podjetje, če ste resnično zainteresirani za to, kako deluje en izdelek. Morda boste želeli dobiti pregled nad celotnim uspehom podjetja ali pa boste morda poskušali pogledati določen cilj, kot je verjetnost širitve.
Ko opravljate SWOT analizo, ste lahko tako specifični ali splošni, vendar se prepričajte, da veste, kako se osredotočite, preden začnete, ali pa imate moč, ki se osredotoča samo na en izdelek in slabosti, ki se osredotočajo na določeno lokacijo obrata. V nekaterih primerih boste morda želeli izvesti manjše SWOT-ove, ki se osredotočajo na izdelke ali projekte, ki jih lahko nato združite in ustvarite večje podjetje ali oddelek SWOT.
Delo z Matrico
Čeprav je za analizo SWOT na voljo veliko predlog, je najlažji način, da začnete, preprosto razdelite grafikon na štiri dele z oznakami prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje. Vendar bi predlog lahko koristil pri usmerjanju razprave.
Nekateri ljudje poskušajo pri izpolnjevanju SWOT-a osredotočiti na eno področje, na primer samo prednosti, toda ko prvič začnete brainstorming, je lažje začeti vnašati vnose v prave dele, kot si jih mislite. Ko začnete upočasniti svoje zamisli, se lahko osredotočite na dodajanje posameznemu razdelku. Če se boste zataknili, si lahko ogledate spletno mesto za možganska razmišljanja o SWOT vprašanjih, ki bodo pomagala premakniti stvari, kot je "Kaj vaše podjetje dela boljše od drugih?" ali "Katera področja morate izboljšati?"
Pregledovanje SWOT-a
Ker boste na začetku dodali vnose, se prepričajte, da boste pregledali svoje točke, preden dokončate analizo, da boste pojasnili nejasne točke, odpravili podvojene vnose in zagotovili, da je vse v pravem razdelku (notranji dejavniki so pogosto dodani zunanjim delom in obratno). Morda boste opazili, da zunanji dejavniki prevladajo nad notranjimi dejavniki, saj so notranje zadeve lažje videti, saj z njimi delate neposredno na redni osnovi. Če je tako, je koristno, če se vrnemo k matriki, pri čemer se osredotočimo samo na zunanje dejavnike.
Primer analize SWOT
SWOT analiza podjetja Coca-Cola v letu 2015 je imela prednosti, vključno s prepoznavnostjo blagovne znamke podjetja in velikim distribucijskim omrežjem, slabostmi, kot so pomanjkanje možnosti za zdravo pijačo, priložnosti, vključno z novimi nastajajočimi trgi in grožnjami, kot so nihanje deviznih tečajev in večja želja potrošnikov po zdravih pijač. Za reševanje teh težav je družba povečala svoje trženjske, oglaševalske in promocijske dejavnosti v drugih državah ter razširila izbor zaznanih zdravih pijač. V enem letu se je njena zaloga povzpela s 39 $ na delnico na 46 $.
