Načrtovanje proračuna projekta je funkcija upravljanja kapitala. Upravljavci oblikujejo proračune, s katerimi zagotovijo, da imajo projekti z razvojem projekta finančni načrt. Proračuni lahko trajajo več tednov, odvisno od velikosti projekta. Podjetja se morajo prav tako odločiti, katera proračunska tehnika ali orodje najbolje deluje za izračun finančnih potreb projekta. Skupne proračunske tehnike vključujejo analogno tehniko, metodo od zgoraj navzdol, metodo od spodaj navzdol in ocenjevanje parametrov. Vsako proračunsko orodje ima za proces upravljanja projektov različne prednosti.
Analogno orodje za proračun
Analogno proračunsko orodje uporablja dejanske stroške iz prejšnjega projekta za oceno proračuna za trenutni projekt. Ta metoda se lahko uporablja za več projektov, če so po naravi podobni. Podjetja s ponavljajočimi se projekti, ki imajo iste cilje in cilje, lahko običajno uporabljajo analogno proračunsko orodje z dostojnim uspehom. Analogno načrtovanje proračuna je tudi cenejše od drugih orodij ali metod proračuna. Na žalost lahko podjetja z različnimi projekti uporabijo analogno metodo manj natančno in nezanesljivo za ocenjevanje stroškov.
Metoda od zgoraj navzdol
Proračunska metoda od zgoraj navzdol obravnava skupni proračun projekta in stroške za vsak proces v projektu. Ta metoda obravnava vsako dejavnost, ki je potrebna za dokončanje projekta, ali število rezultatov projekta pri ocenjevanju stroškov. Podjetja lahko za določen proračun projekta uporabljajo določen znesek v dolarjih in del tega zneska dodelijo vsakemu postopku v proračunu. Upravljavci se lahko odločijo za zmanjšanje dejavnosti, če proračun ne more pokriti stroškov vseh projektnih dejavnosti.
Metoda od spodaj navzgor
Proračunsko orodje od spodaj navzgor uporablja stroške vseh gospodarskih virov ali vložkov, uporabljenih v projektu, za določitev skupnega proračuna projekta. Ta metoda je spremenljiva metoda proračuna, saj se lahko stroški vložkov razlikujejo glede na razpoložljivost ali kakovost vložkov. Podjetja lahko pri načrtovanju proračunov projekta po tej metodi uporabijo tudi poslovodni svetovalec ali svetovalec zaposlenih. Ti posamezniki običajno dobro razumejo vložke in proizvodne metode, ki se uporabljajo za dokončanje različnih projektov.
Parametrična ocena
Proračuni za parametrično oceno uporabljajo standardizirane matematične izračune ali parametre za določanje stroškov proračuna projekta. To proračunsko orodje lahko temelji na informacijah o stroškovnem računovodstvu, kot so orodja za izračun stroškov postopka ali metode razdelitve stroškov, ki poslovne stroške pripisujejo blagu in storitvam. Te informacije se uporabljajo pri parametričnem načrtovanju proračuna z upoštevanjem informacij o posebnih stroških in pomnožitvijo s številom procesov ali dejavnosti, ki se uporabljajo za dokončanje projektov. Te informacije o obračunavanju stroškov se lahko prilagodijo ali ponovno izračunajo za zadevni posebni proračun projekta.
