Podjetja razumejo, kako pomembno je razviti proračune za usposabljanje kot del glavnega proračunskega postopka za svoje organizacije. Izvajanje programov usposabljanja za izboljšanje spretnosti in sposobnosti novih in sedanjih zaposlenih izboljšuje splošno raven uspešnosti. Oblikovanje proračuna za usposabljanje zahteva načrtovanje, da se zagotovi najbolj učinkovita uporaba omejenih virov. Opravljanje ocene usposabljanja, določanje ciljev in določanje stroškov so ključni elementi proračuna za usposabljanje. Poleg tega bo izračun donosnosti naložb pomagal prodati višjemu vodstvu pri koristih naložbe.
Potrebe za ocenjevanje usposabljanja
Ocena potreb po usposabljanju pomaga upravičiti potrebo podjetja po izdatkih. Vzemite si čas za prepoznavanje usposabljanja, ki ga potrebujejo zaposleni v organizaciji. Tako se boste seznanili z najboljšo možno porabo za omejen proračun in se boste lahko pogajali za večji proračun. Ugotovite, kdo potrebuje usposabljanje, pomembnost usposabljanja za organizacijo in način dostave. Opravite anketo med zaposlenimi, da ugotovite, katere veščine imajo in kje obstajajo pomanjkljivosti v znanju. Primerjajte spretnosti zaposlenih glede na potrebe oddelka ali podjetja, tako da lahko naredite dobro oceno potrebnega usposabljanja.
Cilji
Razmislite o pobudah in ciljih, načrtovanih za prihodnje leto, ki bodo pomagali pojasniti, kako porabiti razpoložljiva sredstva za usposabljanje. Ključni korak je določanje trenutnih delovnih mest, ki so ključnega pomena za doseganje ciljev. Ocenite, ali ima organizacija ljudi z znanjem in spretnostmi, potrebnimi za izvajanje projektov, ali če osebje potrebuje posebno usposabljanje, da bi izboljšalo svoje sposobnosti. Preverite odzive zaposlenih na nove pobude, da bi predvideli, ali lahko motivacija postane izziv, ki ga je treba premagati. Analizirajte cilje in cilje za pomoč pri določanju posebnih področij uspešnosti, kjer je treba sredstva porabiti za usposabljanje, in opredeliti izzive, ki niso povezani z usposabljanjem.
Stroški usposabljanja
Mnoga podjetja se nagibajo k zmanjšanju usposabljanja v vitkih časih. Če želite prodati potrebo po usposabljanju za nosilce odločanja, dobite natančen opis stroškov, ki jih prinaša predlagana usposabljanja. Vključite stroške za število udeležencev usposabljanja; materiali in oprema za usposabljanje; hrano, hrano in potovanje. Izračunajte stroške usposabljanja na zaposlenega. Ne spreglejte drugih stroškov, kot so izgubljeni delovni čas zaradi produktivnosti ali nadurnega dela za osebje, ki pokriva osebje, ki se udeležuje usposabljanja. Prepričajte se, da vsaka postavka vrstice v proračunu najbolje izkorišča sredstva podjetja. To pomeni, da je treba izvesti najbolj stroškovno učinkovito pot za izvedbo programa usposabljanja. Preučite različne scenarije za izvedbo potrebnega usposabljanja. Na primer, prihranite denar tako, da usposabljanje na kraju samem namesto najema prostora v lokalnem hotelu.
Donosnost naložb
Pomemben del vsakega proračuna za usposabljanje je donosnost naložbe za delodajalca. Pri predstavitvi proračuna razpravljajte o tem, kako bo usposabljanje zaposlenih zagotovilo kritične sposobnosti, ki jih mora podjetje premakniti v taktični smeri. Poudarite spremembe vedenja, ki bodo prispevale k vrednotam podjetja. Drug pristop kvantificira usposabljanje v smislu delovnih ur in dolarjev, ki jih prihranijo kvalificirani delavci, ki potrebujejo manj časa za dokončanje določenih nalog.
