Dokumentne cevi zagotavljajo zaščito in podporo za valjane dokumente, grafikone, umetnine, načrte in druge predmete, ki bi jih poškodovali zlaganje in pošiljanje plošč. Pošiljanje cevi zahteva drugačno ravnanje kot ravno parcela, ki jo lahko postavimo v poštni predal.
Poskrbite, da bo v poštni cevi nameščen dokument. Previdno zvijte dokument tako, da ga lahko potisnete v poštno cev. Plastične pokrovčke cevi na obeh straneh trdno vstavite.
Poskrbite, da sta v dokumentarni cevi dve plastični kapici, ena na vsakem koncu cevi. Za dodatno zaščito pred nenamernim odpiranjem ovijte obod kape na cev. Uporabite čist ali rjav trak.
Pripravite poštno nalepko z naslovom prejemnika in povratnim naslovom ter jo postavite na sredino dolžine cevi z naslovom, ki se bere vzdolž dolžine cevi. Prepričajte se, da se med pritrjevanjem nalepke ne prekriva in ne bo prekrival naslova. Nasprotno, ročno natisnite naslov čitljivo s temnim peresom ali stalnim markerjem blizu središča cevi, naslov pa je vzporeden z dolžino cevi. Prepričajte se, da je naslov mogoče prebrati iz rok. Ne glede na to, ali ste uporabili etiketo ali natisnili naslove desno na cev, jih zaščitite pred razmazanjem s kosom čistega traku.
Natehtajte epruveto ali jo odnesite v poštni urad, da se stehta in / ali odtisne. Pošljite poštni predal prvega razreda cevi, če je manj kot 13 unč. Če je več kot 13 unč, lahko izbirate med več različnimi možnostmi - medijska pošta, standardna pošta ali prednostna pošta. Stroški in dobavni roki se med temi možnostmi razlikujejo.
Postavite poštnino - žig ali metrski trak - blizu desnega pokrovčka. Dodajte "prvi razred", "prednostna pošta" ali druge nalepke na cev, kot je primerno, in jih postavite na desno od naslova ali na levo od poštnine. Dodajte dodatne storitve, kot so potrjena pošta, zavarovanje ali zahtevano povratno potrdilo, če želite, v možnosti dostave.
Opozorilo
Poskusite dobiti cev, ki je malo daljša od dokumenta, ki ga pošiljate, tako da končni čepi ne poškodujejo robov dokumenta, ko jih zavarujete.
