Kako skenirati dokument v PDF datoteko in jo poslati

Kazalo:

Anonim

Skenerji, tiskalniki in kopirni stroji imajo vse možnosti za skeniranje datotek v formatu PDF in njihovo pošiljanje na kateri koli e-poštni naslov. Način skeniranja in pošiljanja datoteke je odvisen od vrste naprav, ki jih imate.

Skeniraj / pošlji iz istega računalnika

Dokument, ki ga želite optično prebrati, postavite na stekleno površino naprave obrnjeno navzdol. Prepričajte se, da je površina čista pred kakršnimi koli delci ali ostanki.

Izberite obliko skeniranja. V tem primeru izberite »PDF«.

Ime datoteke pred skeniranjem, če ste dobili to možnost.

Vnesite e-poštni naslov, na katerega želite poslati skenirano datoteko PDF.

Pritisnite gumb "Start", da optično preberete PDF datoteko neposredno iz kopirnega stroja, optičnega bralnika ali tiskalnika.

Od skenerja do računalnika

Dokument položite z licem navzdol na steklo optičnega bralnika, tako da bo steklo čisto.

Odprite programsko opremo za optično branje v računalniku in izberite optično branje, ki bo shranjeno v obliki PDF.

Poimenujte datoteko, določite imenik, v katerem želite shraniti datoteko PDF, in kliknite »Predogled«.

Oglejte si skeniranje in pritisnite »Skeniraj«, če ste zadovoljni z izgledom našega dokumenta.

Odprite e-poštni program in naslovite svoj e-poštni naslov. Vnesite zadevo, sporočilo in priložite skenirano datoteko PDF iz mape, v kateri je bila shranjena. Pošljite e-pošto.

Nasveti

  • Stroji se razlikujejo in postopek za doseganje želenih dejanj in gumbov, ki jih pritisnete, se razlikujejo. Za navodila, ki so neposredno povezana z znamko in modelom vaše naprave, se posvetujte z navodili za uporabo vašega stroja.