Računovodstvo sklada je način ločevanja denarja in drugih virov v kategorije na podlagi vira sredstev in kakršnih koli omejitev glede uporabe teh sredstev. Organizacije uporabljajo računovodstvo skladov za sledenje denarja, povezanega z določenim projektom ali namenom. Vsak sklad je neodvisen računovodski subjekt, kjer se vodijo računi, da se zagotovi, da se sredstva uporabljajo za predvidene namene.
Namen
Vladne in neprofitne organizacije pogosto prejemajo denar, ki ga morajo uporabljati na poseben način. Računovodstvo sklada je namenjeno zagotavljanju upoštevanja vseh omejitev in omejitev pri uporabi teh sredstev. Računovodstvo skladov se v tem okviru osredotoča bolj na odgovornost kot pa na donosnost.
Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov
Računovodstvo sklada uporablja spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnih dogodkov, ki beleži prihodke, ko je na voljo za uporabo in ne ko je zaslužen. Spremenjeno računovodstvo na podlagi nastanka poslovnega dogodka obravnava prevzeme dolgoročnih sredstev, kot so odhodki in dolgoročni dolgovi, kot dohodek, kar pomeni, da v bilancah stanja na podlagi sklada ni nobenih dolgoročnih sredstev ali obveznosti, samo obratnega kapitala. Ta vrsta računovodstva prav tako vnese proračun v obratne račune z uporabo obremenitev za proračunske prihodke in kredite za proračunske odhodke. Drugi vidik spremenjenega računovodstva na podlagi nastanka poslovnega dogodka je uporaba vnosa, imenovanega obremenitev, ko se blago naroči. Ob prihodu blaga se obremenitev odpravi in vnese se strošek.
Vrste državnih sredstev
Računovodstvo državnih skladov uporablja tri osnovne skupine sredstev. Prvi, vladni skladi, praviloma predstavljajo pridobitev, porabo in stanja izdatkov finančnih sredstev in s tem povezane kratkoročne obveznosti. Primeri vključujejo splošna sredstva, sklade za posebne prihodke, sklade za servisiranje dolga, sredstva za kapitalske projekte in stalne sklade. Drugi, lastniški skladi, se uporabljajo za dejavnosti, ki so podobne poslovnim dejavnostim zasebnega sektorja in so na splošno samonosna sredstva. Dve vrsti lastniških sredstev sta podjetniški skladi, za dejavnosti, ki zaračunavajo provizijo, in interne sklade za storitve, ki se uporabljajo za obračunavanje dobave blaga ali storitev enega oddelka ali agencije drugim oddelkom ali agencijam. Tretji tip državnega sklada je fiduciarni sklad, ki se uporablja za obračun sredstev, ki jih ima vladna enota v vlogi skrbnika. Štiri vrste fiduciarnih skladov so skrbniški skladi (in drugi zaslužki zaposlencev), investicijski skladi, zasebni namenski skladi in agencijska sredstva.
Premisleki
Čeprav je računovodstvo skladov najpogostejše v vladnih in neprofitnih organizacijah, lahko profitna podjetja včasih uporabijo različico računovodstva skladov za določen namen. Na primer, trgovina na drobno bo morda želela slediti posameznim lokacijam ali oddelkom ali pa bo izvajalec morda želel slediti projektom.
