Ustvarjanje prodajnega proračuna je področje poslovanja, ki se ga veliko podjetij zanaša na številne druge sestavine svojega poslovanja. Proračun prodaje je dokument, ki poskuša napovedati, koliko bo prodano v določenem časovnem obdobju. To je zelo pomemben dokument iz več razlogov.
Ključ do proračuna
Eden od razlogov, da so proračuni prodaje tako pomembni, je ta, da vsi drugi poslovni proračuni temeljijo na tem dokumentu. Brez prodajnega proračuna ne morete napovedati ničesar drugega, kar se bo nanašalo na vaše poslovanje. Ne veste, koliko bi morali porabiti za oglaševanje, koliko bi morali porabiti za proizvodnjo ali katero koli drugo komponento vašega podjetja. Medtem ko poznate svoje stalne stroške, kot so najemnina in komunalne storitve, bodo ostali stroški v veliki meri odvisni od tega, koliko prodate.
Prodajni cilji
Drug razlog, da je prodajni proračun tako pomemben, je ta, da pomaga določiti poseben cilj, ki ga mora doseči prodajno osebje. Proračun je lahko točka zbiranja za skupine prodajalcev, ko poskušajo doseči določen prag. Mnoga podjetja dajejo svojemu prodajnemu osebju poseben bonus, če zadenejo svoj prodajni proračun. To lahko pomaga motivirati prodajno osebje, da dela težje in proda več. Vodje prodaje se lahko zanesejo na te številke, da bi natančno vedeli, kaj se od njih pričakuje vsak mesec.
Oglaševanje
Večina podjetij redno porabi veliko denarja za oglaševanje. Če podjetje to počne že nekaj časa, najverjetneje vedo, koliko prodaje se ustvari iz oglaševanja. Če ima družba projekcijo o tem, koliko bo prodala v določenem časovnem obdobju, tudi ve, koliko je treba porabiti za oglaševanje, da bi ustvarila to prodajo. To bo podjetju pomagalo, da bi se izognili porabi več denarja, kot je potrebno za oglaševalske akcije.
Druge strategije
Proces razvoja prodajnega proračuna pomaga podjetju vedeti, koliko lahko pričakuje, da ga bo prodal v določenem časovnem obdobju. Če je družba ugotovila, da to ni dovolj denarja za izpolnjevanje svojih tekočih obveznosti, lahko začne proces načrtovanja, ki upošteva druge dejavnosti, ki ustvarjajo dohodek. Na primer, podjetje bi se morda želelo razširiti na druge izdelke ali trge, da bi po potrebi povečalo prihodke. Brez načrtovanja vnaprej bi lahko podjetje postalo nespremenjeno.
