Vodje projektov uporabljajo projektne načrte za sporočanje statusa projektov projektni skupini. Projektni načrt je sestavljen iz nalog, dejavnosti, mejnikov, odvisnosti in virov, ki so potrebni za uspešen zaključek projekta. Vodja projekta ustvarja in vzdržuje projektni načrt. Nekateri vodje projektov uporabljajo programsko opremo za upravljanje projektov, da ohranijo svoje projektne načrte.
Razvoj
Vodje projektov najprej oblikujejo projektni načrt z nalaganjem potrebnih aktivnosti. Te dejavnosti so povezane s celotnim projektom in dodeljene različnim članom projektne skupine. Zaradi iterativne narave projektnega načrta lahko vodje projektov v celotnem projektu posodabljajo projektni načrt. Dejavnosti oblikujejo strukturo razčlenitve dela, če je povezana z načrtom projekta in sredstvi projekta.
Elementi
Projektni načrt pomaga organizirati različne načrte, ki se nahajajo v načrtu projekta. V okviru načrta projekta je opisan celoten obseg projekta. V načrtu razporejanja je podrobno opisan časovni okvir projekta in datum začetka in konca projekta. V tem načrtu so opisane tudi projektne faze celotnega projekta. Načrt upravljanja stroškov vključuje proračun projekta in nedoslednost v podrobnostih proračuna. Načrt upravljanja kakovosti zagotavlja informacije o operativnih podrobnostih projekta. Kadrovski in komunikacijski načrti podrobno navajajo vire ter kdaj in kakšne komunikacije prejmejo organizacija in projektna skupina.
Upravljanje s tveganji
Upravljanje tveganj podrobno opisuje tudi uporabnost projektnega načrta. Glede na "Project Management Body of Knowledge" inštituta za vodenje projektov ima vsak projekt tveganja. Projektni načrt opisuje vsako tveganje in omogoča vodji projekta, da pripravi načrt za zmanjšanje tveganj. Vse omejitve v okviru projekta se nahajajo v načrtu obvladovanja tveganj projektnega načrta. Vodja projekta lahko spremlja tveganja v projektnem načrtu in po potrebi obvesti deležnike.
Izvajanje
Projektni načrt, ki se uporablja kot komunikacijsko orodje, zagotavlja informacije o projektu skozi celoten projekt. Z izvajanjem načrta vodja projekta sodeluje s projektno skupino, da bi zagotovil natančnost vseh elementov v načrtu. Upravljanje virov se zgodi med izvajanjem projektnega načrta, dokler obstajajo pregledi proračuna in dejavnosti javnih naročil. Vodja projekta izvaja in spremlja komunikacije in dodeljevanje sredstev. Vodja projekta lahko prepozna tudi vse potrebne korektivne ukrepe z uporabo projektnega načrta.
Izhodi
Rezultati dela in zahteve za spremembe, dva rezultata projektnega načrta, pomagata vodji projekta pri analizi opravljenega dela in spreminjanju obsega projekta. Upravljavec uporablja kakovostne ukrepe za testiranje rezultatov dela, da bi zagotovil ustreznost proizvodnje. Zahteve za spremembe, povezane z več različnimi vidiki projekta, pogosto vključujejo urnik projekta, stroške ali spremembe obsega, glede na avtorja projekta "Project Management Professional Study Guide".
