Komunikacijski načrt je ključnega pomena za izvajanje strateškega načrta, ne glede na velikost organizacije, njeno geografijo ali industrijo. Za učinkovito izvajanje strateških načrtov se zanašajo na prispevek in zavezanost širokega kroga posameznikov, ki morajo biti vključeni in obveščeni v procesu od najzgodnejših faz do ustvarjanja rezultatov.
Komunikacija ustvarja sodelovanje
Pomen komunikacije je včasih spregledan ali podcenjen med oblikovanjem in izvajanjem strateškega načrta. Čeprav se tisti, ki sodelujejo pri načrtovanju, dobro zavedajo, kaj se dogaja, so tisti, ki so zunaj ekipe, pogosto neinformirani in neudeleženi. Učinkovita komunikacija zagotavlja, da so vsi člani organizacije seznanjeni z načrtom, njegovim pomenom in načinom njihovega vpliva. Navsezadnje, da bi dosegli uspeh, se strateški načrti zanašajo na dejavnosti številnih ljudi v organizaciji - ne samo na načrtovalno skupino.
Sporočilo ustvarja širok vnos
Eden od pomembnih korakov v procesu strateškega načrtovanja je SWOT - prednosti, slabosti, priložnosti in grožnje - analiza. Ta analiza mora vključevati prispevke številnih posameznikov, znotraj in zunaj organizacije, da bi se izognili slepim točkam. Komuniciranje z zaposlenimi, prodajalci, kupci, člani skupnosti in drugimi ključnimi skupinami ter aktivno zbiranje njihovih prispevkov in povratnih informacij zagotavlja, da načrt upošteva širok razpon učinkov, ki bodo pozitivno in negativno vplivali na organizacijo.
Sporočilo pomaga preizkusiti predpostavke
Majhna skupina ljudi, ki delajo samostojno, lahko predpostavke, ki ne odražajo resničnosti ljudi na frontnih črtah. Komunikacija lahko pomaga pri preizkušanju predpostavk, ko je načrt razvit. Analizo SWOT bi lahko na primer delili z organizacijo, da bi njeni člani lahko pretehtali, ali so bile vključene prave postavke. Z razvojem strategij lahko prispevki pomagajo ugotoviti, ali so primerni in jasno usklajeni z zastavljenimi cilji.
Komunikacija zagotavlja posodobitve napredka
Pogosto se podjetja borijo z izvajanjem svojih strateških načrtov. Nadaljevanje komuniciranja z več skupinami v času izvajanja načrta, izmenjava informacij o napredku, ovire in spremembe načrta pomaga ohranjati načrt. Ker so posamezniki odgovorni za doseganje določenih ciljev načrta, morajo tudi redno poročati o svojem napredku. Z učinkovitim vodenjem širokega kroga ljudi v zanki med razvojem in izvajanjem strateškega načrta podjetja zagotovijo njihov uspeh.
