Vizija brez dejanja je le sanjarjenje in ukrepanje brez vizije je samo prehod časa. Dobro načrtovanje vključuje vizijo (strategijo) in ukrepanje (izvajanje). Načrtovanje lahko opišemo kot dejanje predvidevanja možnosti, ki so odprte za organizacijo, kot tudi razvoj postopkov in operacij, ki vodijo k doseganju vizije.
Strateški načrti
Strateški načrti se nanašajo na opredelitev ciljev organizacije. Opredeljujejo trge, na katerih bo organizacija tekmovala, in orodja, ki bodo uporabljena za ustvarjanje trajnostne konkurenčne prednosti. Ker morate v realnosti utemeljiti strategije, je izhodiščna točka ocena strank, konkurentov in zmožnosti organizacije. Običajen je obseg treh do petih let, saj lahko manj, kot je to, postane preveč kratkovidno, medtem ko bo več verjetno preveč špekulativnih glede na vedno večjo nestanovitnost poslovnega okolja.
Izvedbeni načrti
Strateški načrt bi se moral zlahka prevesti v konkretne, kratkoročne cilje in doseči prek posebnih funkcionalnih področij, kot so trženje, finance in človeški viri. Izvedbeni načrti bodo izraženi v vsakodnevnih pogojih in lahko vključujejo mesečna ali četrtletna obdobja in vključujejo mehanizme za spremljanje, nadzor in povratne informacije.
Strategije
Strateški načrt mora biti sestavni del vsakodnevnih upravljavskih odločitev, vodje, ki razvijajo izvajanje in operativne načrte, pa morajo ohraniti v mislih celotno sliko. Čeprav skupina za strateško načrtovanje ne sme nadomestiti strukture odločanja organizacije, se mora redno srečevati, da bi ocenila napredek pri izvajanju. Poročila o napredku mora deliti z vodstveno ekipo in tako zagotovljena povratna informacija bo pomagala uskladiti izvajanje in strategijo.
Skupne pasti
Strateško načrtovanje samo po sebi ni koristno za organizacijo, saj je najboljši načrt na svetu neuporaben brez dobrega izvajanja. Študija 94 direktorjev številnih podjetij je ugotovila, da je manj kot polovica anketirancev celo poskušala vključiti svoje strateške načrte v delovanje organizacije.Glavni vzroki za neuspeh so bili pomanjkanje vključenosti / udeležbe v imenu generalnega direktorja, procesi načrtovanja, ki niso spodbudili strateškega razmišljanja in procese načrtovanja, ki niso bili neprekinjeni, ampak sporadični in so se dojemali kot polakademske vaje brez posebnih ciljev izvajanja.
