Kaj je izvedbeni načrt in katere so njegove ključne komponente? Izvedbene načrte je mogoče napisati iz več strokovnih ali osebnih razlogov. Zelo lahko povečajo možnosti za uspeh pri poslovanju in osebnih projektih. Pisanje izvedbenega načrta zahteva, da se podrobnosti opišejo, zabeležijo se posebni viri in navodila so jasna in jedrnata.
Izvedbeni načrti se razlikujejo od splošnih poslovnih ali tržnih načrtov. Poslovni in trženjski načrti so ponavadi pregled o tem, kdo, kaj, kdaj, kje, zakaj in kako je potekalo splošno poslovanje. Lahko imajo več nepovezanih strategij in ciljev. Izvedbeni načrti so bolj jasni s podrobnostmi o posebnih ukrepih, ki jih morajo določeni ljudje sprejeti v določenem času. Na ta način bi vsak, ki bere načrt, razumel in interpretiral potrebne korake.
Postavke, ki jih boste potrebovali
-
Jasno opredeljen cilj
-
Računalnik
-
Koledar
Predstavite namen načrta. Povzemite cilje in rezultate, ki jih je treba doseči po izvedbi načrta. To lahko storite v enem ali dveh odstavkih.
Izboljšajte cilje in jih prikažite v obliki krogle ali v kratkem odstavku. Na primer: »Avtomobilska družba XYZ praznuje 50 let v skupnosti. V tem obdobju želi XYZ povečati ozaveščenost o zadnjem modelu in povečati četrtletno prodajo za 10 odstotkov. «
Ugotovite, na koga bodo cilji vplivali. Upoštevajte uporabnike, potencialne stranke, partnerske organizacije in tudi zaposlene, ki bodo izvedli načrt. Če je to osebni načrt, razmislite, katere odnose bo treba spodbujati ali kdo mora vedeti za načrt.
Strategije in taktike
Opišite pristop in metode, ki se bodo uporabljali pri izvajanju. To je podrobnejša razlaga prej omenjenih ciljev in ciljev. Strateški osnutek je ključni temelj za določitev podrobnosti v izvedbenem načrtu. Avtomobilska družba XYZ lahko v svoje medijske načrte vključi nostalgične spominke, sponzorira skupnostne dogodke in preuredi svoj razstavni prostor. Učinkovito, strateški načrti bodo pomagali bralcu ustvariti miselni zemljevid nalog.
Izpišite posebne taktike, ki so potrebne za izvajanje vsake strategije. To nalogo ali seznam "opraviti" je treba podrobno zabeležiti in bo najverjetneje večinski del izvedbenega načrta. Na primer, sponzoriranje dogodkov v skupnosti je ena od strategij podjetja Car Company XYZ. Napredni seznam taktike je lahko raziskava glavnih dogodkov v skupnosti, kontaktni koordinatorji programov s sponzorsko ponudbo, izdelava ali izbiranje oglasnih pasic ali promocijskih daril, ki se bodo uporabljali med dogodkom, plačilo sponzorskih honorarjev in udeležba na dogodku.
Delegirajte, kateri posameznik ali prodajalec bo odgovoren za nadzor nad izvajanjem vsake taktike.
Viri in časovni okvir
Upoštevajte posebne vire, ki so potrebni za uspešno izvedbo. Takšne odvisnosti lahko vključujejo finance, ljudi, tehnologijo, izdelke in storitve. Bodite jasni glede količine in kakovosti potrebnih sredstev.
Določitev določenih datumov ali določitev datumov zaključka izvedbe za vsako nalogo. Če so nekatere naloge odvisne od drugih, se seznanite z nalogami v ustreznem vrstnem redu na koledarju.
Preglejte čas dogodka, da boste predvideli zamude pri dostavi pošte ali storitvah prodajalca zaradi počitnic. Ali obstajajo roki ali časi obravnave? Na primer, pri velikem odprtju načrtujte sestanek z oglaševalcem precej pred objavo dogodka.
Nasveti
-
Pred izvajanjem načrta vedno določite ključne rezultate delovanja. Ali se bo uspeh meril s sposobnostjo, da ostane na čas in v okviru proračuna? Ali se je prodaja povečala? Ali je podjetje pridobilo ugodno medijsko pozornost? Povzetek odgovorov na ta vprašanja bo posredoval pričakovanja. Pri delu s skupinami to služi kot metoda odgovornosti med člani in daje prednost splošnemu cilju načrta.
