Najpogostejša vrsta potrditvenega žiga je vrsta, ki je natisnjena na hrbtni strani čeka za pripravo čekov za polog. Večinoma jih uporabljajo mala in srednje velika podjetja za hitro pripravo velikega zneska čekov, ne da bi morali za vsako ločeno preverjanje odpisati celotne podatke o depozitu. Uporaba žiga z zaznamkom ne omogoča samo hitrejšega postopka, temveč zagotavlja, da bodo podatki o depozitu vedno pravilni. Da bi zagotovili, da banka pravilno obdeluje vaše vloge, se prepričajte, da natančno označite svoj žig in zagotovite, da so vse besede prikazane z velikimi tiskanimi črkami brez ločil.
Izgovorite prvo vrstico žiga: PLAČAJTE NAROČILO.
V drugo vrstico žiga naredite ime vaše banke, na primer: PRVA BANKA AMERIKE.
V tretji vrstici žiga naredite devetmestno številko poti banke, na primer: 98-7436555.
Zagotovite, da se čeki ne morejo unovčiti - le deponirani - tako, da je četrta vrstica žiga natisnjena: SAMO ZA DEPOZIT.
Naredite peto vrstico žiga pravno ime vašega podjetja, na primer: SUPERSTRONG GLUE INC.
V zadnjo vrstico žiga vnesite številko bančnega računa, kjer želite položiti čeke. To številko lahko najdete v bančnem izpisku in na čekih.
