Po prejemu e-pošte ali telefonskega klica za razgovor lahko pošljete potrditveno pismo z intervjujem, da potrdite čas in kraj sestanka. To služi kot opomnik delodajalcu in vam na razgovoru. Vaše pismo mora biti kratko in natančno in napisano v profesionalnem tonu.
Odgovorite po e-pošti, če je bila vaša komunikacija z delodajalcem v preteklosti po e-pošti. To je sprejemljivo, še posebej, če je delodajalec izrazil željo po komunikaciji po elektronski pošti ali vas po e-pošti poslal s ponudbo za razgovor.
Izogibajte se pisanju preveč znanim delodajalcem. V pismu ga pokličite po g. Ali dr., Razen če ste že pri prvem imenu z njim, ali pa je podpisal svoj e-poštni naslov s ponudbo za intervju samo s svojim imenom. Vpišite žensko z Ms in njeno priimek.
Vaše pismo naj bo manj kot pol strani. Pišete samo, da potrdite datum in čas razgovora, ne da bi ponovno podali svoje kvalifikacije za delo, kot ste to storili v spremnem dopisu.
Vpišite datum, čas in kraj razgovora v potrditveno pismo. Oblikujte odgovor v poslovnem formatu z pozdravom, kot je "Dragi g. Simms." Preskočite razmik med pozdravom in telesom potrditve. Svoj odgovor lahko napišete takole: "Pišem, da potrdim svoj intervju z vami v sredo, 07. aprila, ob 10:00 v pisarni XYZ na naslovu 1275 Market Street, Newberry v sobi 102. Veselim se srečanja z vami da bi takrat razpravljali o mojih kvalifikacijah za položaj raziskovalnega pomočnika. Prosim, kontaktirajte me na 555-392-9387, če se te informacije spremenijo ali če imate kakršna koli vprašanja. " Potrdite intervju s strokovnim zaključkom, kot je "S spoštovanjem" in s polnim imenom. Svoj podpis napišete ročno nad natipkanim podpisom, če pismo s potrditvijo pošljete po pošti.
