Vsak nakup, ki ga opravi podjetje, predstavlja bodisi odhodek bodisi sredstvo. Stroški, kot so zaloge, najemnine in komunalne storitve, se hitro porabijo. Sredstva dodajajo vrednost podjetju in imajo gospodarsko življenje vsaj eno leto. Kapitalski izdatki so sredstva, ki jih mora podjetje amortizirati v času trajanja sredstva.
Investicijski odhodki
Kapitalski izdatki so nakupi za nakup ali izboljšanje osnovnega sredstva. V skladu s splošno sprejetimi računovodskimi načeli je osnovno sredstvo fizična sredstva, za katera družba pričakuje, da jih bo imela več kot eno leto, kot so stavbe, oprema, programska oprema ali stroji. Nakup predstavlja investicijski izdatek, ne glede na to, ali podjetje kupi predmet od nekoga drugega ali zgradi sredstvo samo. Vsak denar, ki se porabi za premoženje, ki se nadaljuje, je kapitalski izdatek, če podaljša ekonomsko življenjsko dobo sredstva ali poveča vrednost sredstva. Dodajanje sončnih kolektorjev v stavbo je na primer kapitalski izdatek, vendar zamenjava zlomljenih oken z enako kakovostnimi okni ni.
Stroški z velikim izkoriščanjem
Kapitalski odhodki se kapitalizirajo kot sredstvo in se amortizirajo, namesto da bi bili takoj plačani. Recimo, da podjetje porabi 50.000 $ za nakup stavbe. Računovodja bi bremenil račun stavbnega sredstva za 50.000 dolarjev in denar za 50.000 dolarjev. Ko družba ustvari računovodske izkaze, bo v bilanci stanja prikazano 50.000 USD osnovnega sredstva. Ker je bila transakcija klasificirana kot nakup sredstev in ne kot odhodek, nakup ne bo prikazan v odhodkovnem delu izkaza poslovnega izida.
Izračun amortizacije
Družba evidentira odhodke za kapitalske izdatke tako, da opredeli življenjsko dobo sredstva in vrednost reševanja ter vsako leto razporedi stroške amortizacije. Ena najpogostejših metod amortizacije, ki se uporabljajo v splošno sprejetih računovodskih načelih, je metoda enakomernega časovnega amortiziranja. Po tej metodi družba vsako leto evidentira enak znesek stroškov amortizacije. Na primer, če ima stavba v višini 50.000 dolarjev gospodarsko življenjsko dobo 10 let in ni ocenjena vrednost za reševanje, bi podjetje vsako leto zabeležilo 5000 $ stroškov amortizacije.
Zapisovanje stroškov amortizacije in prilagajanje vrednosti sredstva
Družba evidentira amortizacijo kapitalskih odhodkov tako, da bremeni stroške amortizacije in knjiži akumulirano amortizacijo. Akumulirana amortizacija zmanjšuje vrednost kapitalskih izdatkov v bilanci stanja. Na primer, če je bilo sredstvo kupljeno v višini 50.000 USD in je akumulirana amortizacija trenutno 5.000 $, bo vrednost v bilanci stanja znašala 45.000 USD. Če podjetje izboljša zgradbo v vrednosti 6.000 dolarjev, bi bila neto vrednost 51.000 dolarjev (originalna cena 50.000 dolarjev plus 6.000 dolarjev izboljšav, zmanjšana za 5.000 dolarjev amortizacije).
