Proizvodnja izdelkov za prodajo strankam je le del naloge podjetja. Po izdelavi in prodaji je treba to dejavnost zabeležiti v knjigah podjetja. Vnosi v reviji v proizvodnem računovodstvu natančno sledijo toku proizvodnega procesa. Vnosi potekajo, ko podjetje kupuje materiale, začne proizvodnjo, konča izdelke in prodaja strankam.
Nakup
Proizvodni proces se začne z nakupom materialov in pridobivanjem drugih proizvodnih vložkov. Za beleženje nakupa materiala bremenite račun inventarja surovin za znesek nakupa in gotovino za kredit ali plačljive račune. Za nastale splošne stroške je treba stroške proizvodnje bremeniti za znesek nakupa in kreditno gotovino ali obveznosti.
Prehod na proizvodnjo
Kupljeni materiali, stroški dela in ocena režijskih stroškov se v začetku proizvodnje prenesejo v račun nedokončane proizvodnje. Za evidentiranje materialov, ki se uporabljajo v proizvodnji, se na račun inventarja WIP obračuna bremenitev za stroške surovin in na račun surovin se nakaže kredit. Stroški dela so razporejeni med neposredno in posredno delovno silo. Neposredne stroške dela je mogoče usmeriti v proizvode, posredne stroške dela pa ni mogoče neposredno izslediti z izdelki. Neposredni stroški dela se prenesejo v proizvodnjo z obremenitvijo za znesek stroškov dela na račun WIP in kredit za plače. Posredni stroški dela se obravnavajo kot režijski stroški proizvodnje; ko nastanejo stroški, se bremeni proizvodni režijski račun in izplačajo se plačila. Režijski stroški so dodeljeni proizvodom, ko so proizvodi preneseni v proizvodnjo. Za dokončanje tega vnosa se WIP bremeni in se pripišejo režijski stroški proizvodnje. Znesek tega vnosa temelji na vnaprej določeni stopnji režija, ki jo določi družba na začetku poslovnega leta.
Zaključni izdelki
Ker je blago dokončano, se stroški blaga preusmerijo iz WIP na račun končnih izdelkov podjetja. To zahteva obremenitev končnih izdelkov in kredit WIP. Dolarski znesek knjižnega dnevnika se določi z izračunom skupnih stroškov dokončanega blaga.
Prodaja strankam
Stroški prodanih proizvodov strankam se pripoznajo ob prodaji v računu nabavne vrednosti prodanega blaga. Za evidentiranje prodaje blaga sta potrebna dva vnosa. Prvi vpis beleži stroške prodanega blaga, drugi vpis pa pripozna prihodke od prodaje. Vnos stroškov se nanaša na obremenitev s stroški prodanega blaga in na zalogo končnega blaga. Vnos prihodkov je bremenitev za terjatve ali denarna sredstva za prodajno ceno in kredit za prihodke od prodaje.
