To ni vedno enostavno, da bi morali zapreti podjetje, potem ko ste zalili srce, edini in se potili pravično v to. Ne glede na to, ali ste preprosto izgubili zanimanje, se upokojite ali pa se podjetje ni izteklo - veliko malih podjetij ne preživi - obstaja nekaj potrebnih računovodskih korakov, ki jih je treba sprejeti, da ga zaključimo. Večja kot je velikost organizacije, večje je število in velikost vnosov.
Vzemite zaloge in prodajte sredstva
V bistvu, prvi korak, ki ga mora podjetje narediti, je, da pri zapiranju svojih vrat popiše in proda vse premoženje; pred tem pa poskušajte zbrati vse zapadle terjatve, ker jih je težko dobiti kasneje. Pri prodaji sredstev podjetja ne smejo iskati polne vrednosti za nedenarna sredstva, kot so zgradbe, zemljišča, oprema, vozila. Pridobivanje najboljše cene lahko povzroči preprosto pridobitev dovolj gotovine za odplačilo vseh obveznosti. Vpisi za odstranitev sredstev iz knjig vključujejo denarni odtegljaj in knjiženje vsakega premoženjskega računa za prejeta denarna sredstva. Za beleženje razlike med prejetimi denarnimi sredstvi in vrednostjo sredstva je potrebna obremenitev ali kredit za izgubo ali dobiček pri prodaji sredstev.
Poravnava obveznosti
Ko prodate svoje premoženje, je čas za plačilo vseh neporavnanih dolgov ali obveznosti, povezanih s poslom. V bistvu predstavljajo obveznosti kakršen koli denar, ki se dolguje zunanjim strankam, kot so prodajalci in posojilodajalci, kakršni koli davki ali pristojbine, ki se dolgujejo vladi. Če želite, lahko računovodja te postavke odšteje, če ima družba na voljo denar. Vnos bo bremenil račun obveznosti in gotovino za posojila, saj družba odplača obveznost. Upniki običajno pričakujejo polno plačilo od podjetja, razen če prisilno zapiranje podjetja izhaja iz stečaja ali druge pomembne izdaje.
Razdeli preostala sredstva
Podjetje z delničarji bo vlagateljem plačalo, če ostanejo sredstva. Ti posamezniki redko prejemajo denar, ko podjetje zapre svoja vrata. Distribucija za izplačilo delničarjem bo bremenila lastniški kapital in gotovino za posojila, nato pa bodo delničarji vrnili svoje delnice. Manjše podjetje, ki ima lastniški račun, deluje podobno kot delničarji. Vse končne gotovine povzročijo bremenitev lastniku in kredit za gotovino za končno stanje. V partnerstvu se vsa preostala sredstva ali sredstva porazdelijo na podlagi kapitalskega računa vsakega člana, ob predpostavki, da obstaja pozitivno stanje kapitala.
Končni vnosi
Če podjetje po zaključku svoje fizične lokacije izvede računovodske izkaze, ne obstajajo stroški zaostajanja. V nekaterih primerih pa bo podjetje moralo obdržati dovolj denarja za plačilo končnih stroškov, povezanih z njegovo fizično lokacijo. To vključuje najemnino, komunalne storitve in varnost, med drugimi osnovnimi stroški. Računovodje bremenijo račun odhodkov in gotovino za kredit. Zaključni stroški v zadržani dobiček bodo končni vnos za ta sklop transakcij. Po popolnem zaprtju podjetja zakon zahteva, da vse poslovne evidence hranite do sedem let, odvisno od tega, kje ste delovali. Čeprav zaprtje podjetja morda ni lahko, si ga zamislite kot dragoceno krivuljo učenja, ki vam bo pomagala pri navigaciji v naslednjem življenju.
