Dividende so vrsta plačila, ki ga podjetja dajo vlagateljem. Načrti za dividende so zelo različni in večina podjetij ima prilagodljive načrte, ki jim omogočajo, da spremenijo zneske dividend ali ne izplačajo dividend na podlagi njihove uspešnosti skozi vse leto in kako želijo uporabiti svoje prihodke. Dividende temeljijo na zaslužku, ki ga podjetje izplača skozi vse leto. Z računovodskega vidika se denar prenese iz dobička na vlagatelje. To se izvaja na več različnih stopnjah, ki se gibljejo skozi različne računovodske vnose.
Zadržani prejemki
Računovodje začnejo račun zadržanega dobička. Na tem računu so prikazani vsi zaslužki, ki jih je podjetje obdržalo v obdobju po obračunu skupnih stroškov, davkov in različnih stroškov. Kadar podjetje, navadno s sklepom upravnega odbora, odloči o višini dividende, se dividenda razglasi. To ne pomeni, da je dividenda dejansko izplačana, vendar omogoča računovodjem, da premaknejo znesek dividend, ki je bil določen na računu zadržanega dobička, v račun dividend.
Obveznosti iz naslova dividend in gotovine
Denar za dividende se položi na računu za izplačilo dividend do datuma plačila. V tej fazi je še vedno prisotna v podjetju kot denarna sredstva iz poslovanja družbe. Denar ni nujno rezerviran na posebnem računu, ampak je namenjen le za dividende. Na dan plačila se knjižijo v breme računa za izplačilo dividend in se pripiše gotovinski račun. Dividenda povečuje kapital delničarjev in znižuje skupni znesek gotovine, ki jo ima podjetje.
Učinki računovodskih izkazov
Medtem ko so dividende lahko dodatek v izkazu poslovnega izida, so bolj ustrezno prikazane v izkazu zadržanega dobička ali delniškega kapitala, kar je manjši računovodski izkaz, ki je običajno vključen skupaj s širšim izkazom poslovnega izida. Ko se izplačajo dividende, denar zapusti družbo, zato bo izkaz denarnih tokov, ki pokriva datum plačila, prikazal tudi zmanjšanje, ki so ga povzročile dividende.
Dividende delnic
V nekaterih primerih se bodo podjetja odločila, da bodo investitorjem izplačevala dividende v obliki dodatnih delnic, kar je običajna praksa, ko mora družba izplačati dividende, vendar želi ohraniti denar za prihodnje stroške. V tem primeru bodo računovodje bremenile denar iz zadržanega dobička, vendar bodo za vsak denar, ki bo dodeljen za vrednost delnice, knjižil drugačen račun za „dividendo“. Račun bo nato obremenjen in navadne delnice bodo knjižene v dobro, ko bo delnica dejansko dodeljena.